Was ist nach dem Umzug zu tun? Verfahren zur Adressregistrierung und wichtige Dokumente
Ein ausführlicher Leitfaden zu den Verfahren nach einem Umzug in Japan: Registrierung der Adresse per Tenshutsu/Tennyu innerhalb von 14 Tagen sowie Aktualisierung von Aufenthaltskarte, My Number, Führerschein und Postanschrift.
7. Aug. 2026·✍️ olablog·⏱ 11 Min. Lesezeit
Ein ausführlicher Leitfaden zu den Verfahren nach einem Umzug in Japan: Registrierung der Adresse per Tenshutsu/Tennyu innerhalb von 14 Tagen sowie Aktualisierung von Aufenthaltskarte, My Number, Führerschein und Postanschrift.
Der Einzug in eine neue Wohnung in Japan ist immer aufregend. Doch sobald der letzte Karton ausgepackt ist, fühlen sich viele vietnamesische Praktikanten, internationale Studierende und Ingenieure angesichts der zahlreichen Verfahren und Dokumente auf Japanisch überfordert. Wo sollte man anfangen? Droht eine Strafe, wenn man etwas verspätet erledigt?
Kein Grund zur Sorge! OlaChill hat auf Grundlage der Erfahrungen von Menschen, die diesen Prozess bereits durchlaufen haben, den gesamten Ablauf für die Behördengänge nach einem Umzug in Japan so praktisch, kompakt und verständlich wie möglich zusammengestellt. Befolge einfach diese Checkliste, und du kannst alle rechtlichen Pflichten problemlos erledigen, ohne unerwartete Schwierigkeiten befürchten zu müssen.
1. Behördengänge beim Stadt- oder Bezirksamt (Kuyakusho / Shiyakusho): Tenshutsu, Tennyu und Tenkyo todoke
Der wichtigste Behördengang – und derjenige, den du direkt nach dem Einzug in dein neues Zuhause erledigen solltest – ist die Meldung deiner Wohnadresse beim Stadt- oder Bezirksamt (区役所 – Kuyakusho in Bezirken bzw. 市役所 – Shiyakusho in Städten).
Der Unterschied zwischen einem Umzug innerhalb desselben Bezirks bzw. derselben Stadt und einem Umzug in einen anderen Bezirk bzw. eine andere Stadt
Je nach Umfang deines Umzugs unterscheiden sich die Bezeichnungen und Verfahren:
- Umzug in einen anderen Bezirk bzw. eine andere Stadt (anderer Verwaltungsbezirk): Du musst an deinem bisherigen Wohnort eine Abmeldung – Tenshutsu-todoke (転出届 – Tenshutsu todoke) – einreichen und anschließend an deiner neuen Adresse eine Anmeldung – Tennyu-todoke (転入届 – Tennyu todoke) – vornehmen.
- Umzug innerhalb desselben Bezirks bzw. derselben Stadt (gleicher Verwaltungsbezirk): Du musst lediglich beim zuständigen Stadt- oder Bezirksamt eine innerörtliche Adressänderung – Tenkyo-todoke (転居届 – Tenkyo todoke) – einreichen.
Das 2-Schritte-Verfahren bei einem Umzug in einen anderen Bezirk bzw. eine andere Stadt
- Schritt 1 (am bisherigen Wohnort): Reiche die Tenshutsu-todoke (転出届) vor dem Umzug oder innerhalb von 14 Tagen nach dem Auszug ein. Nach Abschluss des Verfahrens stellt das Stadt- oder Bezirksamt eine Abmeldebescheinigung – Tenshutsu shomeisho (転出証明書 – Tenshutsu shomeisho) aus. (Hinweis: Wenn du eine My Number Card und ein Myna-Portal-Konto hast, kannst du das Tenshutsu-Verfahren vollständig kostenlos online erledigen, ohne persönlich beim bisherigen Stadt- oder Bezirksamt erscheinen zu müssen.)
- Schritt 2 (am neuen Wohnort): Bringe innerhalb von 14 Tagen nach dem offiziellen Einzug deine Tenshutsu shomeisho und deine Aufenthaltskarte zum neuen Stadt- oder Bezirksamt und reiche die Tennyu-todoke (転入届) ein.
Das 1-Schritt-Verfahren bei einem Umzug innerhalb desselben Bezirks bzw. derselben Stadt
Wenn sich deine neue Wohnung im selben Bezirk oder in derselben Stadt wie deine bisherige Wohnung befindet, musst du keine Abmeldebescheinigung beantragen. Bringe deine Aufenthaltskarte innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug zum zuständigen Stadt- oder Bezirksamt und fülle die Tenkyo-todoke (転居届) aus. Die Mitarbeitenden tragen deine neue Adresse direkt vor Ort auf der Rückseite deiner Aufenthaltskarte ein.
Risiken und Strafen bei Überschreitung der 14-Tage-Frist
Nach dem japanischen Gesetz über das grundlegende Melderegister (住民基本台帳法 – Jumin kihon daicho ho) muss die Registrierung der neuen Adresse innerhalb von 14 Tagen ab dem Einzugsdatum erfolgen.
Wenn du dich ohne triftigen Grund verspätet anmeldest, kann ab dem 8. August 2026 eine Geldstrafe von bis zu 50.000 JPY (~8.500.000 – 9.000.000 VND) verhängt werden. Darüber hinaus kann eine verspätete Adressregistrierung deinen Aufenthaltsstatus (dein Visum) später bei einer Verlängerung oder Änderung direkt beeinflussen.
2. Aktualisierung der Adresse auf Aufenthaltskarte und My Number Card
Deine Aufenthaltskarte und deine My Number Card sind die beiden wichtigsten amtlichen Identitätsdokumente für ausländische Einwohner in Japan.
Aufenthaltskarte (在留カード – Zairyu Card)
Wenn du beim Stadt- oder Bezirksamt die Tennyu-todoke oder Tenkyo-todoke einreichst, übergib deine Aufenthaltskarte am Schalter. Die Mitarbeitenden drucken deine neue Adresse mit einem speziellen Drucker auf die Rückseite der Karte und bestätigen sie mit einem Stempel.
- Bearbeitungsgebühr: 0 JPY (kostenlos) zum 8. August 2026.
- Was du mitbringen musst: Die Original-Aufenthaltskarten aller mit dir umziehenden Familienmitglieder.
My Number Card (マイナンバーカード – My Number Card)
Wie deine Aufenthaltskarte muss auch deine My Number Card mit der neuen Adresse aktualisiert werden – sowohl auf der Kartenoberfläche als auch im elektronischen Chip.
- Bearbeitungsgebühr: 0 JPY (kostenlos) zum 8. August 2026.
- Wichtiger Hinweis: Du musst deine 4-stellige PIN kennen – das beim Ausstellen der Karte festgelegte Passwort –, damit die Mitarbeitenden des Stadt- oder Bezirksamts die Daten auf dem Chip aktualisieren können. Wenn du deine PIN vergessen hast, musst du am Serviceschalter ein neues Passwort beantragen.
3. Wechsel der Nationalen Krankenversicherung (Kokumin Kenko Hoken) und der Rentenversicherung
Welche Sozialversicherungsverfahren erforderlich sind, hängt von deiner beruflichen Situation in Japan ab:
- Für Angestellte (Sozialversicherung – 社会保険 / Shakai Hoken): Du musst lediglich die Personalabteilung (HR) deines Unternehmens über deine neue Adresse informieren. Das Unternehmen erledigt die erforderlichen Aktualisierungen für dich.
- Für internationale Studierende und Selbstständige (Nationale Krankenversicherung – 国民健康保険 / Kokumin Kenko Hoken):
- Bei einem Umzug in einen anderen Bezirk bzw. eine andere Stadt: Du musst deine alte Versicherungskarte beim bisherigen Stadt- oder Bezirksamt zurückgeben, um das Versicherungsverhältnis zu beenden (und gegebenenfalls eine Erstattung zu viel gezahlter Beiträge zu erhalten). Anschließend musst du dich beim neuen Stadt- oder Bezirksamt erneut für die Nationale Krankenversicherung anmelden. Deine neue Versicherungskarte wird entweder sofort ausgestellt oder an deine neue Adresse geschickt.
- Bei einem Umzug innerhalb desselben Bezirks bzw. derselben Stadt: Die Adresse auf deiner Versicherungskarte wird gleichzeitig mit der Einreichung der Tenkyo-todoke aktualisiert.
Was die Nationale Rentenversicherung (国民年金 – Kokumin Nenkin) betrifft, ist das Verwaltungssystem inzwischen mit My Number verknüpft. In den meisten Fällen werden deine Rentendaten automatisch aktualisiert, sobald du deine Adresse beim Stadt- oder Bezirksamt änderst. Wenn du My Number jedoch noch nicht verknüpft hast, wende dich direkt an den Nenkin-Schalter im Stadt- oder Bezirksamt.
4. Änderung der Adresse auf Führerschein und Bankkonten
Nachdem du die Verfahren beim Stadt- oder Bezirksamt abgeschlossen hast und deine neue Adresse auf der Rückseite deiner Aufenthaltskarte eingetragen wurde, kannst du dich um weitere amtliche Dokumente kümmern.
Führerschein (運転免許証 – Unten Menkyosho)
Damit dein Führerschein weiterhin als gültiger Identitätsnachweis anerkannt wird, solltest du deine Adresse so bald wie möglich aktualisieren.
- Wo das Verfahren erledigt wird: Bei der nächstgelegenen Polizeistation (警察署 – Keisatsusho) oder Führerscheinstelle (運転免許センター – Unten menkyo senta).
- Gebühr: 0 JPY (kostenlos) zum 8. August 2026.
- Was du mitbringen musst: Deinen Originalführerschein und deine Aufenthaltskarte mit der aktualisierten Adresse (oder eine Kopie deiner Wohnsitzbescheinigung Juminhyo – 住民票 mit deiner neuen Adresse).
Bankkonten und Kreditkarten
Wenn du deine Adresse bei deiner Bank nicht aktualisierst, können wichtige Mitteilungen, Ersatzkarten für Geldautomaten oder neue Kreditkarten, die an deine frühere Adresse geschickt werden, verloren gehen oder von der Post zurückgesendet werden. Dadurch besteht das Risiko, dass dein Konto gesperrt wird.
- Japan Post Bank (ゆうちょ銀行): Du kannst deine Adresse direkt über die Yucho Direct / Yucho Otetsuduki App ändern oder deine Aufenthaltskarte und dein Bankbuch zu einem Schalter der Filiale mitbringen.
- Geschäftsbanken (MUFG, SMBC, Mizuho...): Bei den meisten Banken kannst du deine Adresse online über die Internet-Banking-App aktualisieren, indem du die Vorder- und Rückseite deiner Aufenthaltskarte fotografierst.
- Kreditkarten (Rakuten, Epos, JCB...): Melde dich auf der Website oder in der App des Kartenanbieters im Kontoverwaltungsbereich (Member's Page) an und ändere deine Postanschrift.
5. Der kostenlose 1-jährige Nachsendeauftrag der Japan Post (e-Tenkyo)
Auch wenn du deine Adresse überall geändert hast, besteht weiterhin das Risiko, dass Freunde oder frühere Institutionen Post an deine alte Adresse schicken. Japan Post bietet dafür einen äußerst praktischen Nachsendeauftrag namens Tenkyo-todoke (転居届) oder e-Tenkyo (e転居) an.
- Leistungsumfang: Alle Briefe und Pakete, die an deine alte Adresse geschickt werden, werden ab dem Registrierungsdatum automatisch 1 Jahr (365 Tage) lang an deine neue Adresse weitergeleitet.
- Gebühr: 0 JPY (vollständig kostenlos) zum 8. August 2026.
- So stellst du den Antrag:
- Persönlich: Besuche das nächstgelegene Postamt (郵便局 – Yubinkyoku), bitte um ein Formular für die Tenkyo-todoke, trage die Daten deiner alten und neuen Adresse ein und lege deine Aufenthaltskarte vor.
- Online-Registrierung (e-Tenkyo): Besuche die e-Tenkyo-Website der Japan Post oder die offizielle App, bestätige deine Identität mit deiner My Number Card bzw. Aufenthaltskarte und schließe das Verfahren innerhalb von 5 Minuten ab.
(Hinweis: Es dauert etwa 3 bis 7 Werktage, bis der Dienst im Postsystem offiziell aktiv ist. Deshalb solltest du dich einige Tage vor dem Umzug registrieren.)
6. Umfassende Checkliste für die Zeit nach dem Umzug
Damit du nichts übersiehst, speichere dir die folgende umfassende Checkliste:
| Verfahren | Japanische Bezeichnung (Romaji) | Frist | Gebühr (Stand 8/2026) | Ort / Methode |
|---|---|---|---|---|
| Abmeldung an der alten Adresse | 転出届 (Tenshutsu-todoke) | Innerhalb von 14 Tagen vor/nach dem Umzug | 0 JPY | Bisheriges Stadt-/Bezirksamt (oder online über Myna Portal) |
| Neue Adresse registrieren | 転入届 (Tennyu-todoke) | Innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug | 0 JPY | Neues Stadt-/Bezirksamt |
| Adressänderung innerhalb desselben Bezirks | 転居届 (Tenkyo-todoke) | Innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug | 0 JPY | Zuständiges Stadt-/Bezirksamt |
| Aufenthaltskarte aktualisieren | 在留カード (Zairyu Card) | Gleichzeitig mit Tennyu/Tenkyo | 0 JPY | Verwaltungsschalter im Stadt-/Bezirksamt |
| My Number aktualisieren | マイナンバーカード (My Number Card) | Gleichzeitig mit Tennyu/Tenkyo | 0 JPY | Verwaltungsschalter im Stadt-/Bezirksamt |
| Adresse des Führerscheins ändern | 運転免許証 (Unten menkyosho) | So bald wie möglich | 0 JPY | Polizeistation (Keisatsusho) / Führerscheinstelle |
| Post nachsenden | 転居届 / e転居 (e-Tenkyo) | Vor oder unmittelbar nach dem Umzug | 0 JPY (1 Jahr kostenlos) | Postamt oder online über die e-Tenkyo-Website |
| Bankkonten und Kreditkarten | 銀行口座・クレジットカード (Ginko koza) | Innerhalb der ersten Woche | 0 JPY | Internet-Banking-App / Filialschalter |
| Strom, Gas, Wasser | 電気・ガス・水道 (Denki, Gasu, Suido) | 1-2 Wochen vor dem Umzugstag | Je nach tatsächlichem Verbrauch | Telefonisch oder online zur Änderung des Versorgungsorts |
Häufig gestellte Fragen
F. Kann ich einen Freund bitten, die Tennyu-todoke oder Tenkyo-todoke beim Stadt- oder Bezirksamt für mich einzureichen?
Antwort: Ja. Die Person, die das Verfahren erledigt, muss jedoch entweder zum selben Haushalt gehören (zum Beispiel dein Ehepartner) oder eine von dir unterschriebene Vollmacht (委任状 – Ininjo) sowie ihr eigenes Original-Ausweisdokument vorlegen.
F. Was soll ich tun, wenn ich vergessen habe, meine Adresse innerhalb von 14 Tagen zu registrieren?
Antwort: Bringe deine Aufenthaltskarte und die Abmeldebescheinigung (Tenshutsu shomeisho) zum neuen Stadt- oder Bezirksamt und erledige das Verfahren sofort. Erkläre den objektiven Grund für die Verspätung ehrlich, zum Beispiel eine Geschäftsreise oder Krankheit. Wenn du nur wenige Tage bis einige Wochen zu spät bist und es sich um deinen ersten Verstoß handelt, werden die Mitarbeitenden des Stadt- oder Bezirksamts normalerweise eine milde Verwarnung aussprechen, statt die Höchststrafe von 50.000 JPY zu verhängen.
F. Wo kann ich eine Kopie meiner Wohnsitzbescheinigung (住民票 – Juminhyo) erhalten, und wie viel kostet sie?
Antwort: Du kannst sie direkt beim Stadt- oder Bezirksamt deines aktuellen Wohnorts beantragen oder sie an Kiosken in Convenience Stores (Seven-Eleven, FamilyMart, Lawson) ausdrucken, wenn du eine My Number Card besitzt. Die Gebühr für den Ausdruck an einem Convenience-Store-Kiosk beträgt normalerweise 200 – 300 JPY/Kopie (~35.000 – 50.000 VND) und ist zum 8. August 2026 etwa 100 JPY günstiger als die Beantragung am Schalter.
F. Kann der 1-jährige Nachsendeauftrag nach Ablauf verlängert werden?
Antwort: Ja. Vor Ablauf des 1-Jahres-Zeitraums kannst du das e-Tenkyo-Verfahren erneut durchführen, um den kostenlosen Nachsendeauftrag um ein weiteres 1 Jahr zu verlängern.
Fazit
Ein Umzug in Japan erfordert sorgfältige Vorbereitung und mehrere Schritte. Solange du jedoch das entscheidende 14-Tage-Fenster für die wichtigsten Behördengänge (Tenshutsu, Tennyu, Aufenthaltskarte und My Number) beachtest, lässt sich alles schnell und reibungslos erledigen. Arbeite die einzelnen Punkte mithilfe der Checkliste oben ab, damit du dein neues Zuhause entspannt genießen kannst!
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