在日本登记住民票——地址必须在14天内完成登记

需要准备的文件

1. 在留卡（在留カード）——原件
2. 护照——原件
3. 地址证明——以下任选1项：
   • 租房合同（賃貸契約書，chintai keiyakusho）
   • 显示姓名和地址的电费、燃气费或水费账单（如果你已经有）
   • 如果住在宿舍，可提供学校注册或住宿相关文件
4. 原居住区开具的迁出证明（転出証明書 — tenshutsu shomeisho）——仅在你从日本其他区搬来时需要。搬家前在原区役所免费领取。如果你是第一次从越南来到日本，则不需要这份文件
5. 个人编号卡或通知卡（如果你已经有）
6. 个人印章（印鑑，inkan）——不需要，可以直接手写签名

登记流程——5个步骤

第1步：找到正确的区役所／市役所

• 东京23区、横滨、大阪及其他主要城市：区役所（区役所 — kuyakusho）
• 较小的城市：市役所（市役所 — shiyakusho）
• 町、村：町役場（machi yakuba）／村役場（mura yakuba）

在Google地图中搜索：“[区名] kuyakusho”，例如“Shibuya kuyakusho”。一定要前往你实际居住地所在的区，而不是学校或工作单位所在的区。

第2步：在办公时间前往区役所

• 办公时间：上午8:30至17:00（部分区役所在周四会延长至19:00）
• 休息日：周六、周日及日本公共假日
• 每月的第一周通常最忙，因为会有新生和刚搬家的人集中办理。建议早上9:00左右前往，或者下午14:00左右再去，排队时间会更短

第3步：取号并填写表格

进入大厅后，寻找“住民登録”（jumin torokuroku，居民登记）或“戸籍住民課”（koseki juminka，户籍居民科）窗口：

1. 按下“新規登録”（shinki toroku，新登记）按钮 → 领取排队号码
2. 领取“住民票異動届”（juminhyo ido todoke，居民登记变更申请表）
3. 填写表格：姓名（罗马字和片假名两种写法）、出生日期、新地址、入住日期以及在留卡号码

所有主要区役所都提供英文表格。可以对工作人员说：“英語の用紙お願いします”（eigo no yoshi onegaishimasu，请给我英文表格）。

第4步：提交文件并等待

• 将表格和文件交给工作人员
• 工作人员会审核全部材料，通常需要10至20分钟
• 如果有问题，工作人员会请会说英语的同事过来协助
• 交出在留卡，以便工作人员将新地址打印在背面

第5步：领取更新后的在留卡并打印住民票

• 通常在30分钟内就能完成
• 在留卡背面会显示你完整的日文地址
• 同时可以说：“住民票のコピーお願いします”（juminhyo no kopi onegaishimasu，请给我一份住民票副本）。费用为每份300日元
• 为了保险起见，建议申请2至3份，分别用于银行、公司以及之后的其他手续

之后如何打印住民票副本——租房、银行业务等场景

完成首次登记后，以后需要住民票副本时，可以通过以下3种方式获取：

选项1：在区役所申请

• 所需材料：在留卡
• 费用：每份300日元
• 办理时间：15至30分钟

选项2：使用个人编号卡在便利店办理（7-Eleven、FamilyMart等）

• 所需材料：个人编号卡＋4位数字密码
• 费用：每份200日元（比区役所便宜）
• 办理时间：使用多功能复印机约5分钟
• 可办理时间：上午6:30至23:00 → 比区役所方便很多
• → 这就是为什么应该尽早申请个人编号卡

选项3：通过个人编号门户网站在线办理

• 所需材料：个人编号卡＋读卡器
• 费用：0日元（但需要购买约3,000日元的读卡器）
• PDF文件会通过电子邮件发送

💡 小贴士：第一次登记住民票后，应立即申请个人编号卡。你可以在同一区的区役所免费申请，并在4至6周后领取卡片。有了个人编号卡，就可以在任何便利店打印住民票副本，每份200日元，全天24小时、每周7天都能办理。

住民票上的信息——如何阅读

住民票副本包含以下项目：

所有信息都必须与在留卡完全一致。即使只有一个字符错误，也可能需要接受额外询问。

哪些情况下需要更新住民票？

1. 在同一个区内搬家

• 前往区役所，填写“転居届”（tenkyo todoke，区内搬家地址变更申报）
• 携带在留卡＋新的租房合同
• 必须在14天内完成手续

2. 搬到其他区

• 第1步：前往原来的区役所，领取“転出証明書”（tenshutsu shomeisho，迁出证明）
• 第2步：搬家后14天内，前往新的区役所，提交证明并重新登记
• 不要试图一次完成全部手续——你必须先去原来的区，然后再去新的区

3. 结婚／生育／死亡

• 结婚：在夫妻任意一方居住地的区役所登记，住民票会自动更新
• 生育：须在14天内登记，孩子会被加入父母的住民票
• 死亡：家属必须在7天内申报

4. 更改签证——例如从留学身份变更为特定技能

• 入管签发新的在留卡后，区役所会自动更新“在留資格”项目
• 不需要额外办理手续

特殊情况：居住在合租房／宿舍

许多国际学生住在合租房或学校宿舍中，按个人租住，但没有单独的租赁合同。

解决方法：

• 向合租房房东或宿舍管理办公室申请居住证明（在住証明 — zaijū shomei）
• 表格：由区役所免费提供；房东或学校填写并加盖印章
• 将居住证明和在留卡一起提交给区役所 → 通常即可被受理

临时回越南超过1个月时

• 如果你离开日本超过1年，并且打算不再返回：必须在区役所提交“転出届”（tenshutsu，迁出申报）；否则可能会被罚款
• 如果离境时间不到1年，或持有再入国许可：则不需要办理
• 返回日本并搬到新住所时：按照首次登记的相同流程办理

5个常见错误

1. 超过14天才登记：可能被处以5万日元罚款，并在续签签证时遇到问题
2. 去了错误的区：在错误的区役所会被拒绝办理。请在Google地图搜索“[邮政编码] kuyakusho”进行确认
3. 姓名写法与在留卡不同：在留卡上可能写着“NGUYEN THI AN”，但表格上写成“Nguyen An” → 工作人员会询问。务必按照卡片上的写法一字不差地抄写
4. 忘记带租房合同：部分区役所不接受口头说明，要求提交证明文件。请同时携带原件和复印件
5. 一开始没有申请额外副本：如果离开区役所后又需要一份，就必须再次前往，白白损失大半天时间

总结

搬到日本新地址后，必须在14天内登记住民票。携带在留卡、护照和租房合同，前往你实际居住地所在的区役所，整个流程大约需要30分钟，每份住民票副本费用为300日元。办完后立即申请个人编号卡，这样以后就能在便利店全天24小时打印住民票副本，每份200日元，省下许多往返区役所的时间。搬家时请记住：先从原来的区役所领取迁出证明，再到新的区登记。

住民票办妥后，你就拥有了开设ゆうちょ银行账户或寻找兼职工作所需的文件。安顿下来后，可以订购带日本电话号码的日本eSIM，用于注册其他服务。