名古屋之后接待企业贵宾：东京直升机礼宾体验
在名古屋亚运会后接待企业贵宾？了解东京5座日落直升机体验和4座东京→富士山直升机行程如何融入礼宾接待安排。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 14 分钟阅读
在名古屋亚运会后接待企业贵宾？了解东京5座日落直升机体验和4座东京→富士山直升机行程如何融入礼宾接待安排。
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如果您正在为2026年爱知-名古屋亚运会(Aichi-Nagoya 2026 Asian Games)接待赞助商、客户或董事会代表团，通常到了赛事第二周就会被问到：最后一场比赛结束后，我们该如何安排？名古屋目前没有直升机观光产品，因此坦诚来说，最实际的做法是把礼宾体验转移到东京。乘坐东海道新干线“希望号”(Nozomi Shinkansen)，车程约1小时40分钟。
在东京一带，大多数航班从新木场(Shin-Kiba)的东京直升机场(Tokyo Heliport)出发，富士山观光航班也从这里起飞并飞回这里；晴空塔夜景航班和双塔夜景航班从东京湾千叶一侧的船桥直升机场出发，埼玉夜景航班从三乡直升机场出发，横滨夜景航班使用哪座直升机场，会在确认日期时一并告知。
本文将说明这两项产品如何配合围绕赛事日期制定的礼宾日程、座位与体重规定对宾客名单意味着什么，以及天气转差时风险主要在哪里。
为什么直升机体验应该安排在东京，而不是名古屋
OlaChill没有从名古屋出发的直升机航班；据我们了解，也没有其他与赛事场馆相关的同类观光产品。在没有确认产品的情况下向贵宾承诺名古屋直升机体验，是让他们失望的最快方式。
东京的优势在于时间安排更有弹性。亚运会将于2026年10月4日在主体育场闭幕，亚洲残疾人运动会则于10月18日至24日举行。代表团如果在早上从名古屋乘坐新干线出发，可以在午餐前抵达东京市中心，办理入住后，当天晚些时候前往直升机机场参加集合；如果希望行程更从容，也可以安排在第二天。对于从中国大陆出发的旅客，还应提前确认日本签证要求：中国大陆普通护照持有人目前不能直接套用部分国家或地区适用的“30天免签”政策。
请把这次飞行安排成整个旅程的收官活动，而不是硬塞在两场比赛之间。宾客往往最容易记住您与他们一起度过的最后一个行程。
5座日落航班：一整舱，5位宾客
东京日落与夜景航班全程30分钟，最多可搭载5名乘客，每位311,850日元（最少2位），整架直升机只供您的团队使用。这是东京产品中两款5座产品之一，对企业接待尤其重要，因为东京其他大多数航班只能搭载3人；另一款是搭乘AS350飞越东京30分钟、含Alphard酒店接送的航班，每人93,400日元起，包下整架为420,300日元。
实际安排时需要注意：
- 5人团队可以一起飞，不会有人被留在地面，只能拍摄其他人起飞。
- 6人或以上的团队需要安排两趟航班，或组合不同产品。可以预订连续时段，并由接待方留在地面迎接第二组宾客。
- 东京大多数航班按每位乘客计价（最少2位），只需为实际登机的人付费。以整架飞机私人包机预订的航班，空置座位不会降低费用；与其空着，不如安排一位同事同行。
30分钟的时长足以让宾客感受到这是一项特别活动，同时又不会占满整个晚上。宾客在规定的集合时间到达，航班通常约在30分钟后起飞，之后还可以继续安排晚餐。
4座东京→富士山航班：适合希望安排一日游的宾客
如果日程包括富士山附近的一整天活动，可以考虑这项行程。直升机从新木场的东京直升机场起飞，30到35分钟后降落在富士山脚下的忍野直升机场，省去高速公路上两个半小时的车程。一辆7座Alphard和司机就在停机坪旁等候，带宾客前往忍野八海、在山中湖畔的日式旅馆享用午餐，再到河口湖北岸，宾客不必站着等出租车。回程可以乘Alphard返回东京，也可以往返都乘直升机；具体选项请见产品页面。
对于正好4位的高级宾客团队来说，这通常比安排两趟3座航班更简洁。
给行程规划者的快速对比
| 东京日落-夜景航班 | 东京 → 富士山（Alphard接送） | |
|---|---|---|
| 座位数 | 5 | 4 |
| 时长 | 30分钟 | 单程30–35分钟 |
| 最适合 | 晚间活动、5人团队 | 富士山附近一日游、4人团队 |
| 出发地 | 东京直升机场（新木场） | 东京直升机场（新木场）→ 忍野直升机场 |
| 体重限制 | 每个座位120公斤 | 每个座位120公斤 |
每增加一趟航班，就意味着要多管理一个天气窗口，因此不要把行程设计得过于复杂。
围绕赛事日期安排日程
请根据宾客的国际航班返程时间倒推东京段行程。以下是参加闭幕式代表团的一种可行模板：
- 10月4日晚上：在名古屋参加闭幕式。体育场通常会有较长的排队和证件检查，散场后铁路也会非常拥挤。安排专车返回酒店，可以避开人潮。
- 10月5日上午：乘坐希望号前往东京，车程约1小时40分钟，之后办理酒店入住。
- 10月5日下午较晚时段：在直升机机场集合，参加5座日落航班。飞行结束后安排晚餐。
- 10月6日：乘坐东京→富士山航班并由Alphard接送，安排一日游；或者自由活动，之后从羽田机场(Haneda Airport)或成田机场(Narita Airport)出发。
有两条经验值得记住。第一，如果宾客当天晚上要乘飞机回国，绝不要把直升机航班安排在乘坐新干线的同一天，因为天气延误会让行程没有任何缓冲。第二，要记住改期时间窗口：航班起飞前4天以前可以免费改期。因此，如果代表团计划仍在调整，10月5日的航班应在10月1日前做出决定。
天气与备用方案
9月底和10月初仍处于台风季，直升机机场在天气条件不佳时不会起飞。如果航班因天气取消，您可以获得全额退款或免费改期。这能保护预算，却不能自动解决日程问题，因此请提前准备地面备用方案，例如安排带司机的车辆前往观景台，或预订不依赖天气的晚餐。
请提前告知宾客航班受天气影响。第一天就说明过的取消，宾客通常只会表示遗憾；从未提及过的取消，则很容易变成投诉。
体重、座位与宾客名单
每个座位的体重上限为120公斤，整舱还有与座位数量相关的总重量限制。对于企业接待方来说，这可能是个不太好谈的话题，因此应在预订阶段处理，而不是等到了直升机机场才确认。为赛事仪式办理证件检查时本来就需要收集护照信息，也可以在同一阶段以谨慎方式收集大致体重，并如实填写表格。如果宾客超过限制，可能需要空出一个座位；提前一周知道这一点，远好过到了停机坪才发现问题。
如何通过 OlaChill 预订
预订时需要在线付款，产品页面显示的时间是集合时间，航班本身通常会在约30分钟后开始。对于企业礼宾接待，请通过东京直升机之旅页面 https://olachill.com/zh/japan-helicopter-tours/tokyo 预订日落航班，富士山一日行程请通过 https://olachill.com/zh/japan-helicopter-tours/mt-fuji 预订；如果东京行程需要带司机的车辆，按小时计费的价格可查看 https://olachill.com/zh/japan-chauffeur-hourly。本文介绍的两项航班产品页面分别为 https://olachill.com/zh/japan-helicopter-tours/tokyo-sunset-night-30min-5seats 和 https://olachill.com/zh/japan-helicopter-tours/tokyo-mount-fuji-helicopter-alphard-day。付款前请确认页面支持的支付方式；在日本当地，微信支付和支付宝在许多商户可以使用，但线上预订是否支持这两种方式，应以结算页面显示为准。
常见问题
我们的宾客可以不去东京，直接从名古屋乘坐直升机吗？
不可以。OlaChill的直升机航班从东京周边和大阪的直升机场出发，连富士山航班也从东京直升机场起飞。名古屋到东京乘坐新干线约需1小时40分钟，因此最适合把飞行安排成亚运会结束后的收官活动。
我们有7位宾客，怎样分组比较合理？
可以安排5座日落航班，再在下一时段安排一趟3座东京航班，7人即可覆盖，并会空出1个座位。另一种方式是4人乘坐有Alphard接送的4座东京→富士山航班，另外3人乘坐东京3座航班，可以安排在同一天，也可以分开到不同日期。请记住，大多数航班按每位乘客计价，每架直升机最少2位；少数航班也可以整架私人包机预订。
如果已经付款后，有一位宾客取消行程，会怎样？
按每位乘客计价的航班，如需更改人数请联系OlaChill（至少仍需2位登机），并适用预订的取消规定。如果是整架飞机的私人包机，少一位乘客不会改变费用。航班起飞前4天以前可以免费改期。其他变更请尽早联系OlaChill。
有着装要求吗？宾客需要携带什么？
请携带预订时使用的身份证件，以便核对姓名。穿着舒适的衣服即可。行李和抵达须知请查看产品页面以及预订确认信息。
因天气取消航班，会产生费用吗？
不会。因天气取消时，您可以获得全额退款或免费改期。请在晚间行程中安排地面备用方案，确保礼宾活动即使没有空中体验，也仍然有可提供给宾客的内容。
