名古屋之后接待企业贵宾：东京直升机礼宾体验
在名古屋亚运会后接待企业贵宾？了解东京5座日落直升机体验和4座富士山直升机接送如何融入礼宾接待安排。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 14 分钟阅读
在名古屋亚运会后接待企业贵宾？了解东京5座日落直升机体验和4座富士山直升机接送如何融入礼宾接待安排。
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如果您正在为2026年爱知-名古屋亚运会(Aichi-Nagoya 2026 Asian Games)接待赞助商、客户或董事会代表团，通常到了赛事第二周就会被问到：最后一场比赛结束后，我们该如何安排？名古屋目前没有直升机观光产品，因此坦诚来说，最实际的做法是把礼宾体验转移到东京。乘坐东海道新干线“希望号”(Nozomi Shinkansen)，车程约1小时40分钟。
OlaChill可安排从新木场的东京直升机机场(Tokyo Heliport)、东京湾千叶一侧的船桥直升机场(Funabashi Heliport)、富士山(Mt Fuji)地区以及横滨(Yokohama)出发的直升机航班。对于企业团队来说，最常用的是两项产品：东京5座日落至夜景航班，每人485,100日元(拼机5座航班中的一个座位；整架包机为2,183,000日元)；以及东京与富士山之间的4座直升机接送，可通过直升机旅游专页按需求安排。
本文将说明这两项产品如何配合围绕赛事日期制定的礼宾日程、座位与体重规定对宾客名单意味着什么，以及天气转差时风险主要在哪里。
为什么直升机体验应该安排在东京，而不是名古屋
OlaChill没有从名古屋出发的直升机航班；据我们了解，也没有其他与赛事场馆相关的同类观光产品。在没有确认产品的情况下向贵宾承诺名古屋直升机体验，是让他们失望的最快方式。
东京的优势在于时间安排更有弹性。亚运会将于2026年10月4日在主体育场闭幕，亚洲残疾人运动会则于10月18日至24日举行。代表团如果在早上从名古屋乘坐新干线出发，可以在午餐前抵达东京市中心，办理入住后，当天晚些时候前往直升机机场参加集合；如果希望行程更从容，也可以安排在第二天。对于从中国大陆出发的旅客，还应提前确认日本签证要求：中国大陆普通护照持有人目前不能直接套用部分国家或地区适用的“30天免签”政策。
请把这次飞行安排成整个旅程的收官活动，而不是硬塞在两场比赛之间。宾客往往最容易记住您与他们一起度过的最后一个行程。
5座日落航班：一整舱，5位宾客
东京日落与夜景航班全程30分钟，可搭载5名乘客，每人485,100日元(拼机5座航班中的一个座位)；整架包机为2,183,000日元。这是东京产品中唯一的5座机型，对企业接待尤其重要，因为东京其他大多数航班只能搭载3人。
实际安排时需要注意：
- 5人团队可以一起飞，不会有人被留在地面，只能拍摄其他人起飞。
- 6人或以上的团队需要安排两趟航班，或组合不同产品。可以预订连续时段，并由接待方留在地面迎接第二组宾客。
- 价格按拼机航班的每人座位计算。如果整架包机，空置座位不会降低费用，与其空着，不如安排一位同事同行。
30分钟的时长足以让宾客感受到这是一项特别活动，同时又不会占满整个晚上。宾客在规定的集合时间到达，航班通常约在30分钟后起飞，之后还可以继续安排晚餐。
4座富士山直升机接送：适合希望安排一日游的宾客
东京与富士山之间的直升机接送可搭载4名乘客，可通过直升机旅游专页按需求安排。这是一项交通型产品，而不是绕场观光航班：它把宾客送往富士山地区再接回，替代原本在周末交通拥堵中耗时较长的陆路行程。
如果日程包括富士山附近的一整天活动，可以考虑使用这项服务，例如高尔夫或酒庄之旅、湖畔午餐，或前往御殿场(Gotemba)奥特莱斯。核心价值在于节省时间以及抵达时的体验。请在产品页面确认富士山一侧的具体降落地点和地面安排，并为当天配备带司机的车辆，避免宾客抵达后还要等待出租车。
对于正好4位的高级宾客团队来说，这通常比安排两趟3座航班更简洁。
给行程规划者的快速对比
| 东京日落-夜景航班 | 东京 ⇄ 富士山直升机接送 | |
|---|---|---|
| 座位数 | 5 | 4 |
| 时长 | 30分钟 | 往返接送 |
| 每人价格(拼机) | 485,100日元 | 按需求报价 |
| 整架包机(私人) | 2,183,000日元 | 按需求报价 |
| 最适合 | 晚间活动、5人团队 | 富士山附近一日游、4人团队 |
| 出发地 | 东京 | 东京 ⇄ 富士山地区 |
| 体重限制 | 每个座位120公斤 | 每个座位120公斤 |
每增加一趟航班，就意味着要多管理一个天气窗口，因此不要把行程设计得过于复杂。
围绕赛事日期安排日程
请根据宾客的国际航班返程时间倒推东京段行程。以下是参加闭幕式代表团的一种可行模板：
- 10月4日晚上：在名古屋参加闭幕式。体育场通常会有较长的排队和证件检查，散场后铁路也会非常拥挤。安排专车返回酒店，可以避开人潮。
- 10月5日上午：乘坐希望号前往东京，车程约1小时40分钟，之后办理酒店入住。
- 10月5日下午较晚时段：在直升机机场集合，参加5座日落航班。飞行结束后安排晚餐。
- 10月6日：乘坐富士山直升机接送，安排一日游；或者自由活动，之后从羽田机场(Haneda Airport)或成田机场(Narita Airport)出发。
有两条经验值得记住。第一，如果宾客当天晚上要乘飞机回国，绝不要把直升机航班安排在乘坐新干线的同一天，因为天气延误会让行程没有任何缓冲。第二，要记住改期时间窗口：航班起飞前4天以前可以免费改期。因此，如果代表团计划仍在调整，10月5日的航班应在10月1日前做出决定。
天气与备用方案
9月底和10月初仍处于台风季，直升机机场在天气条件不佳时不会起飞。如果航班因天气取消，您可以获得全额退款或免费改期。这能保护预算，却不能自动解决日程问题，因此请提前准备地面备用方案，例如安排带司机的车辆前往观景台，或预订不依赖天气的晚餐。
请提前告知宾客航班受天气影响。第一天就说明过的取消，宾客通常只会表示遗憾；从未提及过的取消，则很容易变成投诉。
体重、座位与宾客名单
每个座位的体重上限为120公斤，整舱还有与座位数量相关的总重量限制。对于企业接待方来说，这可能是个不太好谈的话题，因此应在预订阶段处理，而不是等到了直升机机场才确认。为赛事仪式办理证件检查时本来就需要收集护照信息，也可以在同一阶段以谨慎方式收集大致体重，并如实填写表格。如果宾客超过限制，可能需要空出一个座位；提前一周知道这一点，远好过到了停机坪才发现问题。
如何通过 OlaChill 预订
预订时需要在线付款，产品页面显示的时间是集合时间，航班本身通常会在约30分钟后开始。对于企业礼宾接待，请通过东京直升机之旅页面 https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo 预订日落航班和富士山接送；如果东京行程需要带司机的车辆，按小时计费的价格可查看 https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly。本文介绍的两项航班产品页面分别为 https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-sunset-night-30min-5seats 和 https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-mount-fuji-heli-taxi-return。付款前请确认页面支持的支付方式；在日本当地，微信支付和支付宝在许多商户可以使用，但线上预订是否支持这两种方式，应以结算页面显示为准。
常见问题
我们的宾客可以不去东京，直接从名古屋乘坐直升机吗？
不可以。OlaChill的直升机航班目前仅从东京、东京湾千叶一侧的船桥、富士山地区和横滨运营。名古屋到东京乘坐新干线约需1小时40分钟，因此最适合把飞行安排成亚运会结束后的收官活动。
我们有7位宾客，怎样分组比较合理？
可以安排5座日落航班，再在下一时段安排一趟3座东京航班，7人即可覆盖，并会空出1个座位。另一种方式是4人乘坐富士山直升机接送，另外3人乘坐东京3座航班，可以安排在同一天，也可以分开到不同日期。请记住，价格按每人座位计算，也可以整架包机。
如果已经付款后，有一位宾客取消行程，会怎样？
价格按每人座位计算，包机则按整架计价，因此少一位乘客不会改变费用。航班起飞前4天以前可以免费改期。其他变更请尽早联系OlaChill。
有着装要求吗？宾客需要携带什么？
请携带预订时使用的身份证件，以便核对姓名。穿着舒适的衣服即可。行李和抵达须知请查看产品页面以及预订确认信息。
因天气取消航班，会产生费用吗？
不会。因天气取消时，您可以获得全额退款或免费改期。请在晚间行程中安排地面备用方案，确保礼宾活动即使没有空中体验，也仍然有可提供给宾客的内容。
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