Membawa Rombongan Sekolah atau Universitas ke Asian Games di Aichi

Langkah 3: Pengarahan keselamatan di dalam bus

Sampaikan pengarahan ini pada hari pertama sebelum bus bergerak, lalu ulangi versi singkatnya setiap pagi.

• Kenakan sabuk pengaman setiap kali bus bergerak; dilarang berdiri di lorong.
• Simpan tas di bawah kursi atau di rak atas; lorong harus selalu kosong.
• Pendamping di bagian depan menunjukkan lokasi pintu darurat.
• Jika terpisah dari rombongan di venue: pergilah ke titik kumpul yang telah ditentukan, jangan pergi sendirian ke bus, dan jangan meninggalkan area venue.
• Nomor telepon ketua rombongan ditulis pada kartu yang dibawa setiap pelajar, bersama nama dan alamat hotel dalam bahasa Jepang.
• Hidrasi: akhir September di Aichi bersuhu 20 hingga 30 °C dan lembap. Sediakan botol air di bus dan isi ulang di setiap perhentian.
• Daftar obat-obatan disimpan oleh penanggung jawab medis, bukan di dalam tas pelajar yang berada di ruang bagasi.

Langkah 4: Waktu cadangan sebelum tiba di setiap venue

Penyelenggara meminta penonton menggunakan transportasi umum; bus pribadi memerlukan titik penurunan penumpang yang telah diatur sebelumnya, dan tempat parkir tidak dijamin tersedia. Karena itu, bus menurunkan rombongan di lokasi yang disepakati, lalu para pelajar berjalan menuju gerbang. Perhitungkan waktu berjalan kaki dan mengantre dalam setiap jadwal kedatangan.

Semua waktu perjalanan darat bergantung pada kondisi lalu lintas. Waktu cadangan tersebut merupakan perkiraan kami, bukan dari penyelenggara; rombongan pelajar bergerak lebih lambat saat melewati pemeriksaan keamanan dan toilet. Untuk upacara pembukaan atau penutupan, tambahkan waktu yang jauh lebih banyak: setiap peserta telah terdaftar sebelumnya dan identitas akan diperiksa saat masuk.

Langkah 5: Tempat makan siang yang cocok untuk 40 pelajar

Memberi makan rombongan sekolah di dalam venue memerlukan waktu lama dan biaya besar. Berikut beberapa pilihan yang dapat dilakukan dengan bus:

• Membawa bekal dari hotel dan menyantapnya di dalam bus sebelum turun. Bus menjadi kantin sementara, dengan kantong sampah di dekat pintu.
• Piknik di Meijo Park di dekat Nagoya Castle setelah pagi hari di IG Arena.
• Osu shopping arcade untuk menikmati satu jam di kios-kios makanan murah dengan pengawasan, waktu berkumpul kembali yang tetap, dan titik kumpul yang jelas.
• Pujasera di sekitar kota tempat venue untuk jadwal di luar kota; mintalah operator menyarankan lokasi tempat bus dapat berhenti.

Hindari merencanakan makan siang dalam jeda 30 menit. Tidak ada kegiatan bersama pelajar yang bisa selesai dalam 30 menit.

Langkah 6: Kegiatan edukatif tambahan yang cocok untuk mengisi waktu luang

• Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology (Nagoya): dari alat tenun hingga mobil, cocok untuk kunjungan setengah hari.
• SCMAGLEV and Railway Park (Kinjo-futo): kisah Shinkansen, ideal setelah pagi hari di kawasan Pelabuhan Nagoya.
• Nagoya Castle dan Hommaru Palace: sesi sejarah sebelum menghadiri acara di IG Arena yang berada di sebelahnya.
• Toyota Kaikan Museum di Toyota City: tur pabrik memerlukan reservasi jauh-jauh hari, jadi aturlah beberapa minggu sebelumnya jika ingin memasukkan unsur kunjungan pabrik.
• Ghibli Park (Nagakute): tiket bertanggal dan berwaktu dapat habis terjual; perlakukan ini sebagai reservasi terpisah.

Tiket masuk untuk atraksi dengan jadwal tertentu dapat diatur melalui halaman tiket atraksi Jepang kami.

Hari kedatangan: Centrair ke hotel

Jika rombongan terbang ke Chubu Centrair International Airport (di sebuah pulau di Tokoname, sekitar 40 km di selatan Nagoya, 45 hingga 60 menit perjalanan darat), bus dapat menjemput Anda di sana. Centrair tidak termasuk dalam daftar transfer dengan harga tetap OlaChill, jadi sertakan detail penerbangan dalam permintaan penawaran yang sama dengan seluruh perjalanan.

Cara memesan dengan OlaChill

Kirimkan tanggal perjalanan, jumlah pelajar dan pendamping, hotel, detail penerbangan, serta sesi yang ingin Anda hadiri melalui formulir penawaran bus sewaan; balasan akan diterima dalam 24 jam. Menyebutkan bahwa rombongan Anda adalah rombongan sekolah akan membantu kami memilih bus dengan kursi cadangan yang memadai. Mintalah ketentuan perubahan secara tertulis; perjalanan sekolah dapat berubah, dan Anda perlu mengetahui biayanya sebelum menandatangani pemesanan.

FAQ

Apakah kami harus mengisi semua kursi di bus?

Tidak. Sisakan kursi untuk pelajar yang sakit, perlengkapan, dan pergerakan pendamping. Jika jumlah total peserta Anda 45 orang, kendaraan yang tepat adalah bus 53 kursi, bukan 44 kursi.

Apakah sopir dapat membantu mengawasi pelajar?

Tidak. Sopir bertanggung jawab atas kendaraan dan jalan. Pengawasan sepenuhnya merupakan tugas pendamping, jadi rencanakan rasio seolah-olah sopir tidak ikut membantu.

Seberapa awal pelajar harus tiba di venue?

Rencanakan agar rombongan diturunkan setidaknya 90 menit sebelum sesi di dalam kota, 2 jam ditambah waktu perjalanan untuk Toyota atau Okazaki, dan jauh lebih awal untuk upacara yang melibatkan pemeriksaan identitas. Periksa halaman resmi venue untuk mengetahui jam buka gerbang.

Di mana bus menunggu selama sesi berlangsung?

Bus menunggu di lokasi yang diatur oleh operator, bukan di gerbang venue. Tempat parkir di venue Asian Games terbatas dan tidak dijamin tersedia. Rombongan harus berjalan kaki dari titik penurunan penumpang ke pintu masuk, jadi masukkan hal ini dalam penilaian risiko Anda.

Apa yang harus dibawa pelajar?

Kartu berisi nomor telepon ketua rombongan serta nama dan alamat hotel dalam bahasa Jepang, tiket, kartu identitas jika diwajibkan untuk sesi tersebut, botol air, dan jaket hujan. Barang lainnya tetap disimpan di bus.

---