Japans Nenkin – wie du deine Rente bei der Rückkehr nach Vietnam zurückfordern kannst

Wie viel du nach 2–5 Jahren Arbeit in Japan eingezahlt hast

Hier ein Überblick darüber, wie viel du möglicherweise zurückfordern kannst:

Beispiel 1: 3 Jahre als internationale:r Studierende:r, danach weitere 2 Jahre Teilzeitbeschäftigung

• Jahre 1–3 als Studierende:r: Befreiung von Kokumin beantragt → 0 Yen eingezahlt
• Jahre 4–5 während der Beschäftigung: Kousei Nenkin mit 9.15 % eines Monatsgehalts von 250k Yen × 24 Monate = ~549,000 Yen

Beispiel 2: 5 Jahre als Specified Skilled Worker (Tokutei Gino)

• 5 Jahre Kousei Nenkin bei einem Monatsgehalt von 250k Yen: 9.15 % × 60 Monate = ~1,372,500 Yen
• Umgerechnet in VND (Wechselkurs 170): ~233 Millionen VND

Beispiel 3: 5 Jahre als Ingenieur:in mit einem Monatsgehalt von 400k Yen

• 9.15 % × 400,000 × 60 Monate = ~2,196,000 Yen = ~373 Millionen VND

Dieses Geld wird vom Japan Pension Service (JP Pension / 日本年金機構) verwaltet. Wenn du nach VN zurückkehrst und nicht nach Japan zurückkommst, kannst du Beiträge für bis zu 60 Monate über das Dakkai Ichijikin zurückfordern.

Dakkai Ichijikin – so forderst du deine Beiträge zurück

Voraussetzungen:

1. Du hast mindestens ≥6 Monate lang Nenkin-Beiträge gezahlt (Kokumin oder Kousei)
2. Du bist keine japanische Staatsbürgerin bzw. kein japanischer Staatsbürger
3. Du hast Japan verlassen (du hast kein Visum mehr + dein Juminhyo wurde abgemeldet)
4. Du beziehst derzeit keine Invalidenrente / Rente aus Japan
5. Du reichst deinen Antrag innerhalb von 2 Jahren nach deiner Ausreise aus Japan ein

Rückzahlungsbetrag:

• Höchstens 60 Beitragsmonate (auch wenn du >60 Monate eingezahlt hast, kannst du nur 60 Monate erhalten)
• Formel: Durchschnittsgehalt × Koeffizient auf Grundlage der Anzahl der Beitragsmonate
• Bei 60 Monaten: ~80 % des eingezahlten Betrags

Das Dakkai-Ichijikin-Verfahren – 5 Schritte

Schritt 1: Vor deiner Ausreise aus Japan (1–2 Wochen vorher)

• Gehe zum Kuyakusho und reiche die „転出届“ (tenshutsu – Abmeldung beim Verlassen Japans) ein
• Behalte deine Residence Card (du übergibst sie bei der Ausreise an Nyukan)
• WICHTIG: Bewahre dieses Dokument auf und besorge dir eine Kopie deines Juminhyo, bevor du es abmeldest – du brauchst sie für den Dakkai-Antrag
• Schließe dein Bankkonto NICHT – du brauchst es später, um die Dakkai-Zahlung zu erhalten
• Drucke dein Nenkin techo (年金手帳 – Nenkin-Rentenheft) aus, falls du eines hast

Schritt 2: Bereite deine Unterlagen nach der Rückkehr nach VN vor

Bereite innerhalb von 6 Monaten bis 2 Jahren nach dem Verlassen Japans Folgendes vor:

1. Antragsformular für das Dakkai Ichijikin (脱退一時金請求書): Lade es von nenkin.go.jp herunter und fülle es in Druckschrift aus
2. Eine Kopie deines Reisepasses (die Fotoseite + die Seite mit dem letzten Ausreisestempel aus Japan)
3. Nachweis, dass du nicht mehr in Japan lebst: eine Kopie deines alten Juminhyo mit dem Stempel „除票“ (jōhyō – aus dem Melderegister entfernt) oder ein Schreiben des Kuyakusho
4. Eine Kopie deines Nenkin techo (Rentenheft – die 10-stellige Nenkin-Nummer ist wichtig)
5. Bankverbindung:
   • VN-Konto: SWIFT-/BIC-Code + Kontonummer + Name der kontoinhabenden Person auf Englisch (ohne vietnamesische Diakritika)
   • ODER ein bestehendes japanisches Konto: Yuucho-/Shinsei-Kontonummer …

Schritt 3: Sende die Unterlagen per Post

• Adresse: Japan Pension Service, Foreign Affairs Office, Tokyo
• Genaue Adresse: 〒168-8505 東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号 日本年金機構
• Versand per EMS (~1,5 Millionen VND) oder als Standardbrief (langsamer)
• Bewahre den Postbeleg als Nachweis für den Versand auf

Schritt 4: Warte auf die Bearbeitung (3–4 Monate)

• JP Pension bearbeitet den Antrag und sendet eine Antwort per E-Mail (wenn du deine E-Mail-Adresse im Antrag angegeben hast)
• Möglicherweise wirst du aufgefordert, zusätzliche Unterlagen einzureichen → sende sie anschließend ein
• Vermeide falsche Bankdaten → andernfalls musst du möglicherweise das gesamte Verfahren erneut beginnen

Schritt 5: Erhalte das Geld

• Das Geld wird auf dein VN- oder japanisches Konto überwiesen
• Du erhältst ~80 % des insgesamt eingezahlten Betrags (für bis zu 60 Monate)
• 20 % Steuer werden automatisch einbehalten – du kannst sie in Schritt 6 zurückfordern

Schritt 6: Rückforderung der 20 % Steuer – was viele nicht wissen

Japan behält automatisch 20 % des Dakkai Ichijikin als Einkommensteuer ein (源泉徴収 – gensen chōshū). Japan und VN haben ein Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung, daher hast du Anspruch darauf, diese 20 % zurückzufordern:

Du brauchst eine Vertretung in Japan

• Wähle eine vertrauenswürdige Person, die weiterhin in Japan lebt (eine:n Freund:in, Senpai oder einen Beratungsdienst)
• Diese Person füllt das Formular „納税管理人届出書“ (nōzei kanrinnin todokedesho – Anmeldung der steuerlichen Vertretung) aus
• Reiche es vor deiner Ausreise beim Finanzamt (税務署 – zeimusho) in der Nähe deiner Wohnung ein

Das Verfahren zur Steuerrückerstattung

1. Nachdem du das Dakkai Ichijikin mit einem Steuerabzug von 20 % erhalten hast → warte, bis JP Pension dir die Bestätigungsunterlagen zusendet
2. Deine Vertretung in Japan reicht die „源泉徴収票“ (gensen choshuhyo) zusammen mit dem Antrag auf Steuerrückerstattung beim Zeimusho ein
3. 2–3 Monate später erstattet das Finanzamt die 20 % auf das japanische Bankkonto deiner Vertretung
4. Deine Vertretung überweist das Geld nach VN (über Wise, SBI Remit …)

Beispiel aus der Praxis

• Ursprüngliches Dakkai Ichijikin: 1,000,000 Yen
• Einbehaltene 20 % Steuer: 200,000 Yen
• Tatsächlich erhaltener Betrag: 800,000 Yen
• Nach der Steuerrückforderung 2–3 Monate später: zusätzlich 200,000 Yen
• Endbetrag: 1,000,000 Yen = ~170 Millionen VND

Die Kosten für einen Steuerrückerstattungsdienst betragen 10–15 % des zurückgeforderten Betrags (20–30k Yen). Wenn du eine vertrauenswürdige Person hast, ist die Eigenabwicklung kostenlos.

Gesamtdauer – 4–6 Monate ab der Rückkehr nach VN

5 häufige Fehler beim Antrag auf Dakkai Ichijikin

1. Tenshutsu nicht vor dem Abflug einreichen: Sobald du wieder in VN bist, hast du keinen Nachweis mehr dafür, dass du Japan verlassen hast → der Antrag wird zurückgeschickt
2. Das japanische Bankkonto zu früh schließen: Du erhältst die Dakkai-Zahlung nicht, wenn du dieses japanische Konto im Antrag angegeben hast
3. Unterschiedliche Namen in verschiedenen Unterlagen verwenden: Im Reisepass steht „NGUYEN THI AN“, im Antrag jedoch „Nguyen Thi An“ → JP Pension könnte Betrug vermuten
4. Keine steuerliche Vertretung anmelden → die 20 % verlieren: Dabei handelt es sich je nach Fall um einen erheblichen Betrag (~170–370 Millionen VND)
5. Die Frist von 2 Jahren vergessen: Nach 2 Jahren kannst du den Betrag nicht mehr zurückfordern

Ist das besser als der Nenkin in Vietnam?

Ein grundlegender Vergleich:

• Japan: 9.15 % deines Gehalts × über viele Jahre einzahlen → ab dem Alter von 65 Jahren eine Rente mit einer monatlichen Zahlung von ~50–80k Yen erhalten (entspricht 8–14 Millionen VND)
• VN: 8 % deines Gehalts einzahlen (obligatorische BHXH) → nach 20 Jahren Leistungen in Höhe von 45–75 % deines Durchschnittsgehalts erhalten

Fazit: Wenn du <20 Jahre in Japan bleibst und anschließend nach VN zurückkehrst, ist die **Beantragung des Dakkai Ichijikin** die einzige Möglichkeit, dein Geld zurückzuerhalten. Wenn du >20 Jahre in Japan bleibst oder eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung erhältst, solltest du weiter einzahlen und ab 65 Jahren eine japanische Rente beziehen.

Zusätzlicher Tipp: Zwischen Japan und Vietnam besteht seit 2018 ein Sozialversicherungsabkommen – die Zeit, in der du in Japans Sozialversicherungssystem eingezahlt hast, kann bei der Prüfung, ob du die für eine vietnamesische Rente erforderlichen 20 Jahre erreicht hast, mit deinen VN-Beiträgen zusammengerechnet werden. Wenn du kein Dakkai Ichijikin beantragen möchtest, kannst du die Beiträge im System belassen und sie mit deinen vietnamesischen Sozialversicherungszeiten kombinieren.

Zusammenfassung

Japans Nenkin besteht aus 2 Arten (Kokumin mit 17,510 Yen/Monat für internationale Studierende und Kousei mit 9.15 % des Gehalts für Beschäftigte). Wenn du nach VN zurückkehrst und nicht nach Japan zurückkommst, beantrage das Dakkai Ichijikin, um ~80 % deiner Beiträge zurückzufordern (bis zu 60 Monate). 20 % Steuer werden automatisch einbehalten → Melde vor deiner Ausreise eine steuerliche Vertretung in Japan an, damit du sie zurückfordern kannst. Der gesamte Ablauf dauert 4–8 Monate, und wenn du 5 volle Jahre gearbeitet hast, könntest du genug Geld erhalten, um eine kleine Wohnung in VN zu kaufen.

Lies mehr darüber, wie du Nenkin Schritt für Schritt zurückfordern kannst, oder sieh dir unseren Leitfaden zur Krankenversicherung Kokumin Kenko Hoken an – dem Krankenversicherungssystem, das mit Nenkin verbunden ist.

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