带学校或大学团队前往爱知县亚运会
通过包车规划爱知县亚运会学校或大学团队行程：人数统计、带队老师座位安排、安全说明、到达缓冲时间和40名学生的午餐安排。
2026年9月5日·✍️ olablog·⏱ 13 分钟阅读
通过包车规划爱知县亚运会学校或大学团队行程：人数统计、带队老师座位安排、安全说明、到达缓冲时间和40名学生的午餐安排。
带学生参加2026年爱知—名古屋亚运会，是一次很有教育意义的团队旅行：赛事包括43个大项、469个奖牌项目，场馆遍布爱知县50多个地点；这里同时也是丰田、名古屋城和磁浮铁道馆（SCMAGLEV and Railway Park）的所在地。但这也是一项必须认真履行照护责任的行程，而交通通常是风险最集中的环节。
安排一辆由专业日本司机驾驶的包车，可以让团队始终集中在一起，为行李和急救包提供固定存放点，也能把场馆之间的移动变成有组织的监督时间，而不是带着学生在车站和站台之间匆忙换乘。
本指南面向需要签署风险评估文件的老师或行程负责人，涵盖人数统计、座位安排、车上安全说明、各指定场馆的到达缓冲时间，以及如何为40名青少年安排用餐。
第1步：确定人数，再选择车型
总人数应包括学生、带队老师，以及医疗或支持人员，然后再预留一些空座。学校团队不应把每个座位都坐满，因为学生生病时需要留出一排座位，带队老师也需要能够在车内走动。
| 旅行总人数 | 推荐车辆 |
|---|---|
| 不超过15人 | 17至22座小巴 |
| 16至24人 | 26至29座Coaster中巴 |
| 25至45人 | 44至53座大型旅游巴士 |
| 46至90人 | 两辆巴士，每辆都安排一名主要带队老师 |
大型团队使用两辆巴士并不是奢侈安排。如果一辆车离开场馆时遇到延误，另一辆仍然可以按计划行驶；同时，每组带队老师负责的学生数量更少，监督也更容易。
第2步：带队老师比例与座位安排
具体的监督比例由你所在的学校或机构规定；请以机构要求为准，不要照搬博客建议。包车能做的是把这个比例落实到实际座位和动线上。
- 前排安排一名带队老师（与司机沟通，并在车门处清点人数）。
- 后排安排一名带队老师（关注后几排，并确认没有人被落下）。
- 其他带队老师分散坐在各排两端，不要全部坐在一起。
- 全程使用固定座位。座位表可以让人数确认一眼完成，而不必每次重新点名。
司机的职责是驾驶。学生的纪律、医疗需求和人数清点由带队老师负责，不要期待司机同时监督学生。
第3步：车上安全说明
第一天在巴士开动前完成完整说明，此后每天早上再重复简短版本。
- 巴士行驶时必须全程系好安全带；不得站在过道上。
- 行李放在座位下方或头顶行李架内，过道始终保持畅通。
- 由前排带队老师指出紧急出口的位置。
- 如果在场馆内与团队走散：前往指定集合点，不要独自回到巴士，也不要离开场馆区域。
- 每名学生随身携带一张卡片，写有团队负责人的电话号码，以及酒店的日文名称和地址。
- 补水：爱知县9月下旬气温为20至30°C，且较为湿热。巴士上准备水瓶，每次停车时补充饮用水。
- 药物清单由医疗负责人保管，不要放在行李舱内学生的行李中。
第4步：按场馆安排到达缓冲时间
赛事组织方建议观众使用公共交通；私人包车需要提前安排下车地点，而且停车位并不保证。也就是说，巴士会在约定地点让团队下车，学生再步行前往入口。每次到达都要把步行时间和排队时间计算在内。
| 场馆（项目） | 从名古屋市中心出发的车程 | 建议在比赛开始前多久下车 |
|---|---|---|
| 瑞穗公园北陆电力体育场（Paloma Mizuho Stadium，田径，9月23日至29日） | 市区内 | 90分钟 |
| IG Arena（篮球、柔道） | 市区内 | 90分钟 |
| Vantelin Dome Nagoya（棒球） | 市区内 | 90分钟 |
| 一宫市综合体育馆（Ichinomiya City Gymnasium，羽毛球） | 30至40分钟 | 90分钟，另加车程 |
| 丰田体育场（Toyota Stadium，足球）／Sky Hall Toyota（乒乓球） | 40至60分钟 | 2小时，另加车程 |
| 冈崎中央公园体育馆（Okazaki Central Park Gymnasium，排球） | 50至70分钟 | 2小时，另加车程 |
| 春日井市综合体育馆（Kasugai City Gymnasium，竞技体操，9月20日至24日） | 名古屋北部 | 与运营方确认路线 |
所有车程都会受到交通状况影响。以上缓冲时间是我们的建议，并非赛事组织方的规定；学生团队通过安检和使用洗手间的速度通常较慢。开幕式或闭幕式需要预留更多时间：每位观众都要提前登记，并在入场时接受证件核验。
第5步：适合40名学生的午餐安排
在场馆内为学校团队用餐通常耗时较长，而且费用较高。以下是适合包车团队的选择：
- 从酒店准备便当，在下车前于巴士上用餐。 巴士可以临时充当餐厅，并在车门旁放置垃圾袋。
- 名城公园野餐：早上在IG Arena活动后，前往名古屋城旁的名城公园。
- 大须商店街：安排一小时，在老师监督下体验价格较亲民的小吃摊位，并提前规定再次集合的时间和地点。
- 场馆所在城市附近的美食广场：适合前往市区外场馆的日程；请运营方推荐巴士可以临时停靠的位置。
不要把午餐安排在30分钟的空档内。带着学生团队行动，任何事情都很难只用30分钟完成。
在日本用餐或购物时，不要默认所有小店都支持微信支付或支付宝；大型商业设施和部分商户可能支持，但应提前确认，并准备日元或可用的银行卡作为备用。
第6步：适合填补空档的教育类活动
- 丰田产业技术纪念馆（Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology）（名古屋）：从纺织机到汽车，适合安排半天。
- 磁浮铁道馆（SCMAGLEV and Railway Park）（金城埠头）：了解新干线的发展故事，特别适合接在名古屋港区域的上午行程之后。
- 名古屋城与本丸御殿：在旁边的IG Arena观看比赛前，安排一段历史文化学习。
- 丰田会馆（Toyota Kaikan Museum）（丰田市）：工厂参观需要提前预约，如果希望加入工厂参观环节，应提前数周安排。
- 吉卜力公园（Ghibli Park）（长久手市）：指定时间门票会售罄，应作为单独的预约项目处理。
指定时间入场景点的门票，可以通过我们的日本景点门票页面安排。
到达日：中部机场前往酒店
如果团队搭乘航班抵达中部国际机场（Chubu Centrair International Airport；机场位于常滑市的人工岛上，名古屋以南约40公里，驾车约45至60分钟），包车可以在那里接团。中部机场不在OlaChill的固定价格接送清单内，因此请把航班信息与其余行程一起写入报价申请。
请注意，日本对中国大陆普通护照通常并不适用“免签30天”政策；不要仅凭“Visa-free 30-day”的信息安排行程，应在出发前通过日本驻华使领馆或官方渠道确认每位成员的签证和入境要求。
如何通过OlaChill预订
请通过包车报价表提交旅行日期、学生和带队老师人数、酒店、航班信息，以及计划参加的比赛场次；我们会在24小时内回复。注明这是学校团队，有助于我们选择带有备用座位的合适车型。请要求对方以书面形式说明改期和变更条款；学校旅行经常会调整，在签约前应先了解这些变更会产生哪些费用。
常见问题
是否应该把巴士的每个座位都坐满？
不应该。应为生病的学生、设备和带队老师在车内走动预留空间。如果总人数是45人，53座巴士才是合适的车辆，而不是44座车型。
司机可以帮忙监督学生吗？
不可以。司机负责车辆和道路安全，学生监督完全由带队老师负责。因此，安排监督比例时应按司机不参与管理学生来规划。
学生应该提前多久到达场馆？
市区内比赛应计划至少提前90分钟下车；前往丰田或冈崎的场馆，应预留“提前2小时加车程”；需要证件核验的开幕式和闭幕式则要预留更多时间。请查看官方场馆页面确认检票和入场时间。
比赛期间巴士在哪里等候？
巴士会停在运营方安排的地点，而不是场馆入口。赛事场馆的停车位有限，也无法保证一定有位。团队需要在下车点和入口之间步行，因此必须把这段路程纳入风险评估。
学生应该随身携带什么？
携带一张写有负责人电话号码、酒店日文名称和地址的卡片，以及门票、比赛要求的身份证件、水瓶和雨衣。其他物品全部留在巴士上。
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