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OlaChill
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交通 · 住宿 · 空檔日

赴日醫療行程問答

客人真正問過我們的問題,直白回答,包括答案是「這不是我們的工作」的時候。這裡沒有醫療建議;關於疾病和治療的問題請問您的醫師。

出發前

+OlaChill會替我預約檢查或選擇醫院嗎?

我們協助。告訴我們目的,我們透過國際患者窗口對接合適機構並協助確認就診日期。機構決定是否接收、何時接收;所有醫療事項在您和醫師之間。如已有預約,我們就圍繞它安排行程。

+應該提前多久發送需求?

越早越好,理想是三到四週:大醫院審核外國患者申請需要時間,好的長住房間也早早訂完。提前一週我們仍能幫忙,但機構和飯店的選擇較少。

+醫療停留簽證怎麼辦?

醫療停留簽證需要一個依日本規定登記的身分保證機構。我們與您一起準備材料,在登記機構和醫療機構之間跟進,並為申請備好飯店和交通確認;我們自身不擔任保證人。許多短期健檢或美容行程使用普通短期停留;是否需要醫療簽證取決於國籍和停留時長,由使館決定。

+我還沒有醫院,OlaChill能提議嗎?

可以,這是協調的一部分。告訴我們目的和期望城市;我們提議合適的機構類型,透過國際患者窗口對接並協助確認日期。我們按服務類型和後勤提議,不給醫療意見;檢查什麼、治療什麼由那裡的醫師決定。

+行程需要準備哪些文件?

護照、預約確認、機構要求的介紹信或病歷(按其指示翻譯)、旅遊保險文件,以及正在服用的藥物清單。醫療文件請自己保管並直接交給機構;不要透過表單發給我們。

+我可以帶自己的藥進日本嗎?

大多數處方藥可攜帶約一個月的個人用量;更大數量和某些類別需要事先申請名為「藥監證明」(Yakkan Shoumei)的進口證明,一些在其他國家常見的成分在日本被禁止。出發前請向日本使館或日本厚生勞動省確認。這是海關事務;我們只能提醒您核查。

在日本

+誰在機場接我?航班晚了怎麼辦?

司機在到達大廳舉牌等候。我們追蹤航班,延誤時接機時間自動順延,不加收費用。從機艙門開始的輪椅協助需提前向航空公司申請;我們會告訴您如何操作。

+機構附近預訂的是什麼樣的飯店?

視行程而定。短期健檢:車程約20分鐘內安靜的商務或國際飯店。住一週以上:帶小廚房和洗衣的長住飯店或服務式公寓,優先有電梯和無障礙浴室。我們先了解行動和飲食情況,再發兩三個選項並附到機構的距離。

+家屬可以同住一間房,或留在醫院嗎?

同住一間飯店房很正常,我們照此預訂。家屬能否在病房過夜是各醫院的規定;日本許多醫院不允許,所以請為同行者安排附近飯店。我們為探視安排用車。

+就診日飯店⇄機構的用車怎麼安排?

用車按時或按固定往返預訂。司機送您到機構門口,等候或在您定的時間返回,就診延長時也能調整:您或陪同人員給我們發訊息,司機就留下。可按需提供輪椅無障礙車輛。

+陪同人員可以進診間嗎?

通常可以,只要您提出且機構允許,大多數為翻譯目的都會同意。有些科別只允許患者進入;那時陪同人員在外等候,您可以請醫師把要點寫下來供之後翻譯。

+能幫我買藥或找藥局嗎?

可以。日本機構的處方在藥局配藥,通常就在機構旁邊。陪同人員和您一起去並讀說明書。非處方藥方面,日本藥妝店品類齊全;我們指給您飯店附近的店並翻譯標籤,但不推薦用藥。

+如果我需要比計畫住得更久?

機構一通知您就告訴我們。我們盡可能延長飯店或換到條件相近的飯店,並重新安排用車和陪同。延長停留許可由入管和登記保證機構處理;我們與您一起跟進文件。

+有越南語和韓語支援嗎?

有,這正是本版塊存在的原因:日本大多數國際窗口以日語、英語、中文運作,越南語和韓語很少。OlaChill用越南語、韓語、英語、中文回覆需求,並為就診安排會說您語言的陪同人員。

費用與變更

+醫療費付給誰?

按醫療機構自己的帳單直接付給機構。OlaChill不收取、不加價、不代管這筆錢。OlaChill的帳單只有行程協調、用車、飯店、陪同人員、高爾夫和行程。

+OlaChill的帳單具體包含什麼?

只有旅行項目:協調、接送、按時用車、飯店或公寓、陪同人員、高爾夫、溫泉、行程、直升機。每行單獨計價,不需要的可以去掉。醫療費用或簽證費用絕不會出現在我們的帳單上。

+醫療機構如何收費?

這是您和機構之間的事。根據我們的經驗,外國患者通常在機構的繳費窗口以刷卡或現金支付,有些機構在治療前要求押金。出發前請向機構索取書面的具體條款;我們幫您把這個問題轉給國際窗口。

+機構改期,用車和飯店能跟著改嗎?

用車提前一天通知可免費改期。飯店按各自條件;醫療行程我們優先選可改期的房價,通常不花錢或只損失一晚。高爾夫和行程有預訂時顯示的取消條款。機構是否改期是它的決定;我們據此重排。

+如果機構取消或推遲幾週怎麼辦?

我們按各項條件取消或改動用車、陪同和飯店;我們的大部分項目提前通知可退可改,不可退的行在您預訂前就會說明。已付給機構的押金由機構處理;我們無法替您追回,但可幫忙轉達請求。

+旅遊保險會覆蓋這次行程嗎?

普通旅遊保險通常不含計畫中的治療,只保障行程中的突發疾病或意外。一些保險公司出售單獨的醫療旅行保單。請閱讀保單或詢問保險公司;我們無法替您解釋保險條款。

+OlaChill能代管醫院押金或替我付費嗎?

不能。我們不以任何形式觸碰醫療款項,包括轉付。這樣能保持機構帳目清晰,也保護您:收據以您的名字由機構開具,回國後辦保險或報稅可能需要。

空檔日

+兩次就診之間我能做什麼?

任何機構沒有讓您避免的事。常見選擇有專車一日遊、城區一小時內的高爾夫、溫泉旅館住一晚,以及為同行者安排的東京直升機飛行。我們圍繞預約時間安排,日程緊時讓您留在機構可及範圍內。

+我在機構期間家人能去觀光嗎?

可以,這往往是那幾天最好的安排。司機開車到飯店接他們,去鎌倉、箱根、日光或市區,再在探視時間送回。我們把時間與您的就診日程對上。

+就診後泡溫泉或打高爾夫可以嗎?

這是要問醫師的問題,不是問我們,我們不代答。抽血或常規檢查後很多客人直接出行;鎮靜內視鏡、注射或治療後機構通常會讓您休息。離開機構前請問清楚,陪同人員會翻譯答覆,我們據此安排空檔日。

OlaChill負責醫療行程中的旅行部分:接收您的目的和日期,透過醫療機構的國際患者窗口為您對接合適的機構,協助確認預約,並安排交通、住宿、陪同人員和文件。我們不提供醫療建議、不選擇治療方案、不承諾結果;醫療決定和醫療費用在您與醫療機構之間。醫療停留簽證的身分保證透過依日本規定登記的機構辦理;OlaChill準備並跟進文件。