Eine Schul- oder Universitätsgruppe zu den Asian Games in Aichi bringen

Schritt 3: Sicherheitsunterweisung im Bus

Führe die Unterweisung am ersten Tag vor der Abfahrt durch und wiederhole jeden Morgen eine Kurzfassung.

• Sicherheitsgurte anlegen, sobald der Bus fährt; im Gang darf niemand stehen.
• Taschen unter den Sitzen oder in der Gepäckablage verstauen, der Gang muss jederzeit frei bleiben.
• Die vorderen Notausgänge werden von der vorderen Begleitperson gezeigt.
• Was tun, wenn jemand an einem Veranstaltungsort von der Gruppe getrennt wird: zum benannten Sammelpunkt gehen, nicht allein zum Bus gehen und das Veranstaltungsgelände nicht verlassen.
• Die Telefonnummer der Gruppenleitung steht auf einer Karte, die jeder Schüler bei sich trägt. Außerdem sind Hotelname und -adresse auf Japanisch vermerkt.
• Flüssigkeitszufuhr: Ende September herrschen in Aichi 20 bis 30 °C und eine hohe Luftfeuchtigkeit. Wasserflaschen im Bus mitführen und an jedem Halt auffüllen.
• Die Medikamentenliste wird von der medizinisch verantwortlichen Person verwahrt, nicht in Schülertaschen im Gepäckraum.

Schritt 4: Zeitpuffer für die einzelnen Veranstaltungsorte

Die Organisatoren bitten Zuschauer, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen. Private Reisebusse benötigen einen im Voraus vereinbarten Ausstiegspunkt, und ein Parkplatz ist nicht garantiert. Der Bus setzt die Gruppe daher an einem vereinbarten Ort ab, von wo aus die Schüler zum Eingang gehen. Plane bei jeder Ankunft sowohl diesen Fußweg als auch eine Warteschlange ein.

Alle Fahrzeiten hängen vom Verkehr ab. Die Zeitpuffer stammen von uns, nicht von den Organisatoren. Eine Schülergruppe bewegt sich bei Sicherheitskontrollen und auf den Toiletten langsam. Für die Eröffnungs- oder Abschlusszeremonie solltest du deutlich mehr Zeit einplanen: Jeder Teilnehmer ist im Voraus registriert und wird beim Einlass anhand eines Ausweises kontrolliert.

Schritt 5: Mittagspausen, die für 40 Schüler funktionieren

Eine Schulgruppe direkt in einem Veranstaltungsort zu verköstigen, ist langsam und teuer. Mit einem Bus funktionieren unter anderem diese Optionen:

• Lunchpakete vom Hotel, die vor dem Aussteigen im Bus gegessen werden. Der Bus wird zur Kantine, mit einem Müllsack neben der Tür.
• Picknick im Meijo Park neben dem Nagoya Castle nach einem Vormittag in der IG Arena.
• Einkaufsarkaden von Osu für eine betreute Stunde mit günstigen Imbissständen – mit festgelegter Zeit und festem Treffpunkt.
• Food-Courts in der Nähe des jeweiligen Veranstaltungsortes bei Auswärtstagen. Bitte den Anbieter um einen geeigneten Halteplatz für den Bus.

Plane kein Mittagessen in einer 30-minütigen Lücke ein. Mit Schülern dauert nichts nur 30 Minuten.

Schritt 6: Bildungsangebote für freie Zeitfenster

• Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology (Nagoya): von Webstühlen bis zu Autos, ein halber Tag.
• SCMAGLEV and Railway Park (Kinjo-futo): die Geschichte des Shinkansen, ideal nach einem Vormittag im Hafengebiet von Nagoya.
• Nagoya Castle und Hommaru Palace: ein Geschichtsblock vor einer Veranstaltung in der benachbarten IG Arena.
• Toyota Kaikan Museum in Toyota City: Werksbesichtigungen müssen im Voraus gebucht werden. Wenn du den Fabrikteil einplanen möchtest, solltest du dich daher Wochen vorher darum kümmern.
• Ghibli Park (Nagakute): Tickets mit festem Zeitfenster sind schnell ausverkauft. Behandle den Besuch als separate Buchung.

Eintrittskarten für Attraktionen mit festem Zeitfenster können über unsere Seite für Tickets für Attraktionen in Japan organisiert werden.

Anreisetag: Von Centrair zum Hotel

Wenn die Gruppe am Chubu Centrair International Airport (auf einer Insel in Tokoname, etwa 40 km südlich von Nagoya, 45 bis 60 Minuten Fahrt) landet, kann der Bus euch dort abholen. Centrair gehört nicht zu OlaChills Transferangeboten mit Festpreis. Gib daher die Flugdaten in derselben Angebotsanfrage wie die übrigen Reisedaten an.

Buchung bei OlaChill

Schicke die Reisedaten, die Anzahl der Schüler und Begleitpersonen, das Hotel, die Fluginformationen und die Veranstaltungen, die ihr besuchen möchtet, über das Angebotsformular für Charterbusse. Eine Antwort kommt innerhalb von 24 Stunden. Wenn du angibst, dass es sich um eine Schulgruppe handelt, können wir die passende Busgröße mit freien Sitzplätzen planen. Bitte die Bedingungen für Änderungen schriftlich anfordern. Schulreisen ändern sich, und du solltest wissen, welche Kosten dadurch entstehen, bevor du unterschreibst.

FAQ

Sollten wir jeden Sitzplatz im Bus belegen?

Nein. Lass freie Plätze für einen kranken Schüler, Ausrüstung und die Bewegungsfreiheit der Begleitpersonen. Wenn eure Gruppe aus 45 Personen besteht, ist ein Bus mit 53 Sitzplätzen das richtige Fahrzeug, nicht einer mit 44.

Kann der Fahrer bei der Betreuung der Schüler helfen?

Nein. Der Fahrer ist für das Fahrzeug und die Straße verantwortlich. Die Betreuung liegt vollständig bei den Begleitpersonen. Plane das Betreuungsverhältnis daher so, als wäre der Fahrer nicht da.

Wie früh sollten die Schüler an einem Veranstaltungsort eintreffen?

Plane, die Gruppe mindestens 90 Minuten vor einer Veranstaltung innerhalb der Stadt abzusetzen, bei Toyota oder Okazaki 2 Stunden plus Fahrtzeit und bei den Zeremonien mit Ausweiskontrollen deutlich mehr Zeit. Prüfe die offiziellen Seiten der Veranstaltungsorte auf die Einlasszeiten.

Wo wartet der Bus während der Veranstaltung?

An einem vom Anbieter organisierten Ort, nicht am Eingang des Veranstaltungsortes. Die Parkmöglichkeiten an den Veranstaltungsorten der Games sind begrenzt und nicht garantiert. Die Gruppe geht vom Ausstiegspunkt zum Eingang, daher muss dieser Weg in die Gefährdungsbeurteilung aufgenommen werden.

Was sollten die Schüler bei sich tragen?

Eine Karte mit der Telefonnummer der Gruppenleitung sowie dem Namen und der Adresse des Hotels auf Japanisch, ihr Ticket, gegebenenfalls einen für die Veranstaltung erforderlichen Ausweis, eine Wasserflasche und eine Regenjacke. Alles andere bleibt im Bus.