Geschäftliche Betreuung bei den Asian Games: Bustransfers für Kundengruppen

Abendessen in Sakae nach dem Wettkampf

Sakae rund um Oasis 21 ist das natürliche Restaurantviertel für Hospitality-Gruppen: zentral gelegen, gut zu Fuß erreichbar und voller Restaurants, die 20 Personen Platz bieten. Die entscheidende Transportfrage ist, was das Fahrzeug während des Abendessens macht.

• Der Reisebus wartet. Einfach, aber Sie bezahlen für zwei oder drei Leerlaufstunden, und ein Reisebus muss einen erlaubten Warteplatz finden – was im zentralen Sakae nicht selbstverständlich ist.
• Der Reisebus setzt die Gäste ab und kommt später zurück. Günstiger. Vereinbaren Sie Abholort und -zeit; der Gastgeber bestätigt sie 20 Minuten vorher telefonisch mit dem Fahrer.
• Für den Abend auf Alphards wechseln. Die Gäste verlassen das Restaurant zu unterschiedlichen Zeiten; mit einem stundenweise gebuchten Auto ist das problemlos möglich. Der private Wagen mit Fahrer zur Stundenmiete wird in 2-Stunden-Blöcken gebucht; prüfen Sie den Tarif auf dieser Seite.

Nagoyas eigene Spezialitäten (Hitsumabushi mit Aal, Miso Katsu, Hähnchenflügel nach Tebasaki-Art) eignen sich hervorragend als kulinarisches Hospitality-Thema – und für keines dieser Gerichte müssen die Gäste vor Mitternacht wieder an einem Bahnhof sein.

Zeremonieabende für Kundengruppen

Für die Eröffnungszeremonie (Samstag, 19. September, 18:00 bis 20:00 Uhr, Paloma Mizuho Stadium) und die Abschlusszeremonie (4. Oktober) müssen alle Teilnehmer im Voraus registriert werden und beim Eintritt ihre Identität nachweisen. Pro Konto und Transaktion gilt ein Limit von 6 Tickets. Für einen Gastgeber bedeutet das:

• Sammeln Sie die Registrierungsdaten der Gäste, sobald Sie ihre Teilnahme bestätigen – mehrere Wochen im Voraus.
• Weisen Sie die Gäste darauf hin, dass es eine Warteschlange und eine Kontrolle geben wird; planen Sie bei Beginn um 18:00 Uhr die Ankunft an der Ausstiegsstelle gegen 15:00 Uhr.
• Versprechen Sie keine Reservierung für ein Abendessen direkt nach der Zeremonie vor 21:30 Uhr. Die Menschen verlassen das Stadion gemeinsam, und die Abholung braucht Zeit.

Diskretion und Details

Hospitality-Gäste bemerken die kleinen Dinge.

• Ein Namensschild vor dem Hotel, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig abfahren.
• Kaltes Wasser an Bord bei einer feuchten Septembertemperatur von 20 bis 30 °C.
• Regenschirme im Fahrzeug; die Taifunsaison ist noch nicht vorbei.
• Der Gastgeber, nicht der Gast, übernimmt jedes Gespräch mit dem Fahrer.
• Treffpunkte, die eindeutig benannt und fotografiert wurden, am Vorabend an die Telefone der Gäste senden.

Nichts davon gehört standardmäßig zu jedem Fahrzeug. Teilen Sie uns bei der Angebotsanfrage mit, was Sie benötigen, damit es im Ablaufplan berücksichtigt wird.

Ankunft und Abreise am Flughafen

Die meisten Hospitality-Gäste kommen am Chubu Centrair International Airport an, der auf einer Insel in Tokoname etwa 40 km südlich der Stadt liegt; die Fahrt dauert 45 bis 60 Minuten. Centrair steht nicht auf der Festpreisliste von OlaChill für Flughafentransfers (diese umfasst Narita, Haneda, Kansai und New Chitose), daher werden Flughafentransfers für die Gruppe zusammen mit dem restlichen Programm kalkuliert. Gäste, die mit dem Shinkansen aus Tokyo anreisen (etwa 1 Stunde 40 Minuten), werden an der Nagoya Station abgeholt.

So buchen Sie bei OlaChill

Senden Sie die Programmdaten, die Anzahl der Gäste, die Hotels, die Liste der Veranstaltungen und die gewünschte Fahrzeugkombination über das Angebotsformular für Charterbusse. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort; ein kombinierter Reisebus-und-Alphard-Plan kann gemeinsam kalkuliert werden. Bitte beachten Sie, dass OlaChill keine Verbindung zu den Veranstaltern der Games hat; Tickets und der Zugang zu den Veranstaltungsorten werden über die offizielle Ticketing-Website von Aichi-Nagoya 2026 abgewickelt.

FAQ

Alphard oder Reisebus für 12 Gäste?

Zwei Alphards. Bei weniger als etwa 15 Gästen bieten die Minivans bei einem ähnlichen Gesamtaufwand ein privateres und flexibleres Erlebnis. Ab 20 Gästen ist ein Reisebus plus ein Alphard auf Abruf die übliche Lösung.

Kann das Fahrzeug die Gäste am Eingang des Veranstaltungsorts absetzen?

Das ist an keinem Veranstaltungsort der Games garantiert. Wo es erlaubt ist, können Autos oft näher heranfahren als Reisebusse, aber der Zugang wird von den Veranstaltern kontrolliert. Informieren Sie die Gäste im Voraus über einen kurzen Fußweg.

Wie gehen wir mit einem Gast um, der die Veranstaltung vorzeitig verlassen möchte?

Mit einem Alphard auf Abruf. Ein Reisebus kann erst losfahren, wenn die gesamte Gruppe bereit ist; Gäste, die früher gehen möchten, benötigen daher ein separates Fahrzeug oder ein Taxi.

Können wir den Reisebus für das Abendessen in Sakae behalten?

Ja, aber Leerlaufstunden kosten Geld, und ein Reisebus benötigt einen erlaubten Warteplatz. Die Gäste zu einer vereinbarten Zeit abzusetzen und später wieder abzuholen oder für den Abend auf stundenweise gebuchte Autos umzusteigen, ist meist die bessere Lösung.

Was ist mit der Eröffnungszeremonie für Kunden?

Registrieren Sie jeden Gast im Voraus, planen Sie bei Beginn um 18:00 Uhr eine Ankunft an der Ausstiegsstelle gegen 15:00 Uhr ein und rechnen Sie mit Identitätskontrollen und Warteschlangen. Buchen Sie kein Abendessen direkt im Anschluss; planen Sie ab dem Ende der Zeremonie mindestens 90 Minuten ein.

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