Einen Privatwagen für die Asian Games buchen: Welche Angaben Sie senden sollten

Fahrgäste

Zählen Sie alle Personen, die im Wagen mitfahren, einschließlich Kleinkindern und Personen, die nur einen Teil des Tages dabei sind. Geben Sie außerdem alles an, was die Sitzplatzplanung beeinflusst: einen Rollstuhl, einen Rollator, einen Kinderwagen oder einen Kindersitz.

Wir organisieren den 7-sitzigen Alphard-Minivan, einen Minibus mit 17 bis 22 Sitzplätzen, einen Coaster mit 26 bis 29 Sitzplätzen sowie einen Reisebus mit 44 bis 53 Sitzplätzen. Eine Gruppe von sechs Erwachsenen mit Gepäck ist bereits die komfortable Obergrenze für den Alphard; ab sieben Personen benötigen Sie den Minibus. Wenn Sie uns sieben Personen nennen, obwohl es neun sind, verlieren Sie einen Vormittag, während wir die Buchung neu organisieren.

Gepäck und Ausrüstung

Koffer, Sportausrüstung, Banner, Trommeln, Kamerataschen oder ein zusammengeklappter Rollstuhl: Nennen Sie die Anzahl und eine ungefähre Größe. Besonders an Flughafentagen ist diese Angabe wichtig. Chubu Centrair liegt etwa 40 km südlich des Zentrums von Nagoya. Wenn das Gepäck nicht in den Wagen passt, gibt es auf einer künstlichen Insel in Tokoname keine schnelle Lösung.

Beachten Sie, dass Centrair nicht zu unserer Liste der Flughafentransfers mit Festpreis gehört. Diese umfasst Narita, Haneda, Kansai und New Chitose. Eine Abholung in Centrair wird zusammen mit dem restlichen Reiseplan über das Charterformular kalkuliert.

Liste der Veranstaltungsorte mit Stadt

Diese Angabe wird am häufigsten vergessen und wirkt sich am stärksten auf das Angebot aus. Die Präfektur Aichi ist groß, und die Games finden an zahlreichen Orten statt. Schreiben Sie jeden Veranstaltungsort zusammen mit seiner Stadt auf:

• Paloma Mizuho Stadium, Nagoya (Mizuho-ku)
• IG Arena, Nagoya (neben der Burg Nagoya)
• Vantelin Dome Nagoya, Nagoya (Higashi-ku)
• Nippon Gaishi Hall, Nagoya (Minami-ku)
• Higashiyama Park Tennis Center, Nagoya (Chikusa-ku)
• Toyota Stadium oder Sky Hall Toyota, Toyota City
• Okazaki Central Park General Gymnasium, Okazaki
• Ichinomiya City Gymnasium, Ichinomiya
• Kasugai City Gymnasium, Kasugai
• Aichi Sky Expo, Tokoname (neben Centrair)
• Kaiyoh Yacht Harbor, Gamagori

Die Fahrzeiten ab Nagoya hängen vollständig von der Verkehrslage ab: Toyota 40 bis 60 Minuten, Okazaki 50 bis 70, Ichinomiya 30 bis 40, Gamagori 60 bis 80, Tokoname 45 bis 60. Falls Ihre Sportart nicht in der obigen bestätigten Liste steht, prüfen Sie den offiziellen Spielplan des Veranstaltungsorts und fügen Sie die dortigen Angaben ein. Wir raten nicht.

Treffpunkte

Nennen Sie den Treffpunkt so genau wie möglich, idealerweise bis zur Tür. Gute Treffpunkte sind:

• Der Eingang Ihres Hotels mit Hotelname und Adresse.
• Die Seite des Meitetsu Bus Center am Bahnhof Nagoya, wenn Sie mit Meitetsu oder von Centrair aus anreisen.
• Ein benannter Ausgang am Bahnhof Kanayama. Dieser ist ein Knotenpunkt für Meitetsu, JR sowie die U-Bahnlinien Meijo und Meiko und liegt nahe dem Gebiet Mizuho.

Ungünstige Angaben sind: „Bahnhof Nagoya“, „vor dem Stadion“ oder „bei der Burg“. An den Veranstaltungsorten müssen Privatfahrzeuge die im Voraus festgelegten Ausstiegsbereiche nutzen, und ein bestimmter Halteplatz kann nie garantiert werden. Der Fahrer bestätigt den Treffpunkt auf der Seite des Veranstaltungsorts daher näher am Reisetag. Ihre Aufgabe besteht darin, die Hotel- und Bahnhofseite genau anzugeben.

Erwartete Änderungen

Teilen Sie uns ehrlich mit, wie sich der Tagesablauf möglicherweise verändert. Häufige Fälle sind:

• Sie verlassen eine Veranstaltung früher oder bleiben bis zu einer Medaillenzeremonie.
• Sie fügen bei einer zeitlichen Lücke einen Besichtigungsstopp ein, zum Beispiel an der Burg Nagoya und im Meijo Park neben der IG Arena oder am Atsuta Jingu auf der Rückfahrt von Mizuho.
• Wetter: Ende September liegen die Temperaturen bei 20 bis 30 °C, es ist feucht, und die Taifunsaison ist noch nicht vorbei. Outdoor-Wettbewerbe können verschoben werden.
• Die Gruppengröße ändert sich von einem Tag zum nächsten.

Für die Alphard-Tagesmiete und den Flughafentransfer zum Festpreis ist die Stornierung bis 24 Stunden vor der Abholung kostenlos; innerhalb von 24 Stunden oder bei Nichterscheinen wird der volle Preis berechnet. Die Bedingungen für Minibusse und Reisebusse stehen in der Angebotsantwort. Lesen Sie diese bitte dort nach, statt von einer allgemeinen Regel auszugehen.

Was Sie als Antwort erhalten

Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Antwort mit der Fahrzeugklasse, den Zeiten und dem Preis. In Aichi kostet die Alphard-Tagesmiete ¥59,000 pro Wagen und Tag; hinzu kommen Maut, Parken und bei Übernachtungen die Unterkunft des Fahrers, und stundenweise Miete außerhalb Tokios gibt es auf Anfrage. Falls etwas unklar ist, fragen wir zuerst nach. Deshalb ist eine vollständige Nachricht schneller als eine kurze.

So buchen Sie bei OlaChill

Füllen Sie die sechs oben genannten Angaben aus und senden Sie sie über das Anfrageformular für Charterfahrten. Die Tagesmiete können Sie auch direkt über die Seite Privatwagen mit Fahrer buchen. Familien, die für eine Woche ein größeres Fahrzeug benötigen, können die Fahrzeugklassen auf der Charterbus-Seite vergleichen.

FAQ

Benötige ich Eintrittskarten, bevor ich einen Wagen anfrage?

Nein. Viele Menschen fragen zuerst den Wagen an und kaufen die Eintrittskarten, sobald sie die Veranstaltungszeiten kennen. Die Liste der Veranstaltungsorte bestimmt jedoch das Angebot. Teilen Sie uns daher mit, welche Veranstaltungsorte Sie ansteuern möchten, auch wenn Sie die Eintrittskarten noch nicht haben.

Kann ich einen Wagen für den gesamten Zeitraum der Games buchen?

Ja, mehrtägige Buchungen sind üblich. Senden Sie eine Liste für jeden Tag mit dem Veranstaltungsort und der jeweiligen Stadt. Auch Tage ohne Veranstaltungsort, an denen Sie nur Besichtigungen planen, zählen mit: Die Burg Inuyama ist etwa 40 Minuten auf der Straße entfernt, Ise Jingu ungefähr zwei Stunden.

Was passiert, wenn sich die Gruppengröße an einem Tag ändert?

Geben Sie dies in der Anfrage an. Wenn Sie an einem Tag einen Minibus benötigen und an den übrigen Tagen ein Alphard ausreicht, kalkulieren wir das entsprechend, statt Ihnen die ganze Woche das größere Fahrzeug zuzuweisen.

Wo setzt uns der Fahrer am Veranstaltungsort ab?

An einem im Voraus festgelegten Punkt gemäß dem Verkehrskonzept des Veranstaltungsorts, nicht direkt am Eingang. Rechnen Sie mit einem Fußweg von mehreren Minuten und planen Sie Zeit für die Einlasskontrollen ein – an Zeremonienabenden mehr.

Gibt es einen Festpreis für den Flughafen Centrair?

Nicht auf unserer Festpreisliste, die andere Flughäfen abdeckt. Centrair wird als Teil Ihrer Reiseroute über das Charterformular kalkuliert und liegt je nach Verkehrslage ungefähr 45 bis 60 Minuten auf der Straße vom Zentrum von Nagoya entfernt.

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