Charterbus-Abholung rund um den Bahnhof Nagoya während der Asienspiele: Was funktioniert

Warum der Vorplatz eines Hotels besser ist als der Bahnhof

Die meisten Gruppen übernachten in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof Nagoya. Ein Hotel mit Zufahrt oder Vorplatz, an dem ein Reisebus halten kann, ist ein besserer Treffpunkt als jeder Bahnhofsausgang, denn:

• Der Ort ist eindeutig. Alle wissen bereits, wo sich das Hotel befindet.
• Toiletten, Sitzgelegenheiten und Schatten (Ende September herrschen 20 bis 30 °C und eine hohe Luftfeuchtigkeit) sind direkt vorhanden.
• Das Gepäck kann in Ruhe nach unten gebracht werden.
• Das Hotelpersonal kann euch sagen, ob ein Bus eurer Größe auf dem Vorplatz Platz hat. Fragt danach, wenn ihr die Zimmer bucht – nicht erst am Morgen.

Wenn euer Hotel keinen Reisebus aufnehmen kann, fragt den Veranstalter, ob ein benachbartes größeres Hotel oder ein bekannter Bushaltepunkt in der Nähe infrage kommt. Fünf Minuten vom Hotel zu einem geeigneten Treffpunkt zu laufen, ist weitaus besser, als wenn der Bus eure Zufahrt nicht erreichen kann.

Vergleich der Treffpunkte

Ankunft mit dem Shinkansen: Das Treffen organisieren

Wenn eure Gruppe mit dem Zug ankommt und sich direkt mit dem Bus trifft:

1. Bestimmt eine Person, die den Bahnsteig zuerst verlässt, den Abholpunkt aufsucht und sich beim Fahrer meldet.
2. Alle anderen versammeln sich mit dem Gepäck an einem festen Ort im Gebäude (ein vereinbarter Ladeneingang oder eine nummerierte Säule in der JR-Halle ist besser als ein Treffpunkt im Freien).
3. Geht gemeinsam zum Bus, sobald der Gruppenleiter das Zeichen gibt. Zehn Minuten still zu warten spart dreißig Minuten Sucherei.

Die Gepäckbestimmungen des Shinkansen für große Koffer sind ein eigenes Thema. Informiert euch vor der Reise darüber, damit niemand an einem Fahrkartenschalter zurückbleibt.

Alternativpläne

Straßen rund um den Bahnhof können während der Spiele gesperrt oder umgeleitet werden, und ein Bus kann auf der Schnellstraße im Verkehr stecken bleiben. Plant in drei Stufen:

• Plan A: der vereinbarte Abholpunkt zur festgelegten Zeit.
• Plan B: ein zweiter, vorab mit dem Fahrer vereinbarter Punkt, der einige Gehminuten entfernt in einer anderen Richtung liegt.
• Plan C: Die Gruppe fährt mit der U-Bahn oder einem Zug zum Veranstaltungsort, und der Bus holt sie für die Rückfahrt an einem Punkt in der Nähe des Veranstaltungsorts ab. Für den Vantelin Dome Nagoya bedeutet das die Station Nagoya Dome-mae Yada an der U-Bahn-Linie Meijo oder der Meitetsu Seto Line; für das Paloma Mizuho Stadium ist der Umsteigeknoten Kanayama der nächste größere Bahnhof.

Plan C wird nur selten benötigt. Aber allein das Wissen, dass es ihn gibt, verhindert, dass ein verspäteter Bus zu einem verpassten Programmpunkt führt.

Vom Bahnhof weiter zu den Veranstaltungsorten

Fahrzeiten ab dem Zentrum von Nagoya, jeweils abhängig von der Verkehrslage: Toyota Stadium 40 bis 60 Minuten; Okazaki 50 bis 70; Ichinomiya 30 bis 40; Gamagori 60 bis 80; Centrair und Tokoname 45 bis 60. Innerstädtische Veranstaltungsorte wie die IG Arena neben der Burg Nagoya, das Paloma Mizuho Stadium und der Vantelin Dome sind näher, während des Veranstaltungsverkehrs aber trotzdem nicht schnell erreichbar. Rechnet außerdem den Fußweg vom Ausstiegsort am anderen Ende des Geländes ein; Reisebussen ist an keinem Veranstaltungsort garantiert ein Stellplatz zugewiesen.

So bucht ihr bei OlaChill

Schickt eure Reisedaten, die Gruppengröße, den Namen eures Hotels und die Veranstaltungen, die ihr besuchen möchtet, über das Anfrageformular für Charterbusse. Ihr erhaltet innerhalb von 24 Stunden eine Antwort mit einer Fahrzeugempfehlung. Der Abholpunkt nahe eurem Hotel oder dem Bahnhof wird bestätigt, sobald die Buchung feststeht. Eine kleine VIP-Gruppe, die am Shinkansen-Ausgang abgeholt und direkt bis vor die Tür gefahren werden möchte, bevorzugt möglicherweise einen Privatwagen mit Fahrer nach Stunden, der in Blöcken von 2 Stunden gebucht wird.

FAQ

Kann der Bus uns direkt vor dem Shinkansen-Ausgang abholen?

Normalerweise nicht. Der Bordsteinbereich am Bahnhof Nagoya ist geregelt und wird gemeinsam von Taxis und Stadtbussen genutzt. Nach der Buchung nennt der Veranstalter einen zulässigen Haltepunkt, zu dem die Gruppe zu Fuß geht.

Auf welcher Seite des Bahnhofs sollten wir uns treffen?

Auf der Seite, auf der sich der vom Veranstalter benannte Punkt befindet. Wenn der Großteil eurer Gruppe vom Centrair ankommt, gelangt sie auf der Meitetsu-Seite nach draußen; Shinkansen-Reisende verlassen den Bahnhof über den JR-Bereich. Legt den Treffpunkt fest und teilt dann allen mit, welcher Ausgang dorthin führt.

Ist ein Hotel der bessere Treffpunkt?

Fast immer, sofern das Hotel einen Bus eurer Größe aufnehmen kann. Fragt das Hotel bei der Zimmerbuchung. Falls das nicht möglich ist, ist ein benachbartes größeres Hotel oder ein vom Veranstalter bekannter Haltepunkt wenige Minuten entfernt die nächstbeste Lösung.

Was passiert, wenn der Bus im Verkehr feststeckt?

Legt einen zweiten Treffpunkt und als Ausweichlösung die Anreise mit dem Zug zum Veranstaltungsort fest. Der Bus kann euch dann für die Rückfahrt abholen. Nur der Gruppenleiter sollte den Fahrer anrufen; vierzig Anrufe auf einem Telefon helfen niemandem.

Wie früh sollten wir uns vor der Abholzeit versammeln?

Fünfzehn Minuten vorher, vollständig versammelt und durchgezählt, mit dem Gepäck an einem Ort. Ein Bus an einem Bahnhofshaltepunkt kann nicht warten, bis alle mit dem Einkaufen fertig sind.