Zwei Veranstaltungsorte an einem Tag bei den Asienspielen: Ein realistischer Reisebus-Zeitplan

Der Zeitplan mit eingezeichneten Puffern

Die Tabelle geht davon aus, dass die Vormittagsveranstaltung um 12:00 endet und der Einlass zur Nachmittagsveranstaltung um 15:30 beginnt. Ersetzen Sie diese Angaben durch die tatsächlichen Zeiten.

Die beiden wichtigsten Puffer sind die 40 Minuten nach der Vormittagsveranstaltung und die zusätzlichen 20 Minuten für die Fahrt. Gruppen, die mit „Alle werden schnell sein“ planen, verlieren beides.

Mahlzeiten: Ohne längere Unterbrechung

Ein Mittagessen im Sitzen ist das Erste, worauf man an einem Tag mit zwei Veranstaltungsorten verzichten sollte. Diese Optionen funktionieren:

• Bento im Bus: Im Voraus bestellen und zwischen den Veranstaltungsorten im Bus essen. Klären Sie mit dem Anbieter, ob Essen im Bus erlaubt ist, und bringen Sie Müllbeutel mit.
• Halt an einem Convenience Store: Fünf Minuten für 40 Personen sind unrealistisch; planen Sie 20 ein.
• Essen am zweiten Veranstaltungsort: Nur wenn Sie wissen, dass dort Speisen verkauft werden und die Warteschlangen überschaubar sind. Das ist nicht garantiert.

Ende September und Anfang Oktober ist es in Aichi warm und schwül, mit 20 bis 30 °C. Wasser für alle im Bus ist unverzichtbar.

Worauf Sie verzichten sollten

• Besichtigungen zwischen den Veranstaltungen. Die Burg Nagoya liegt direkt neben der IG Arena, was verlockend ist. An einem Tag mit zwei Veranstaltungsorten sollten Sie darauf verzichten. Kommen Sie an einem Ruhetag wieder.
• Rückkehr zum Hotel. Fahren Sie zwischen den Veranstaltungen nicht zum Hotel zurück. Alles, was die Gruppe für den Tag benötigt, sollte im Bus mitfahren.
• Ein dritter Halt. Führungen durch die Produktionsanlagen des Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology erfordern eine Vorabreservierung und sind für sich genommen eine halbtägige Aktivität. Nicht heute.
• Die Gruppe aufteilen. Wenn die eine Hälfte zum zweiten Veranstaltungsort möchte und die andere in die Stadt, sind das zwei Pläne und zwei Fahrzeuge. Entscheiden Sie sich vor der Buchung.

Die richtige Busgröße für einen Tag mit zwei Veranstaltungsorten

Wählen Sie das Fahrzeug nach der Personenzahl und danach, was mit an Bord kommt. Fahnen, Trommeln, Sitzkissen und 40 Lunchboxen brauchen Platz.

Ein großer Reisebus bewältigt die Fahrt nach Toyota oder Okazaki problemlos, aber mit einem größeren Fahrzeug gibt es auch weniger Stellen, an denen Sie in der Nähe der Veranstaltungsorte halten können. Bei einer Gruppe von 20 Personen bietet ein Coaster dem Fahrer beim Aussteigen mehr Möglichkeiten.

Regen und Änderungen des Zeitplans

Die Taifunsaison ist Ende September noch nicht vorbei. Veranstaltungen in Hallen (IG Arena plus Sky Hall Toyota oder Nippon Gaishi Hall plus Okazaki Gymnasium) sind vom Wetter unabhängig, die Straßen jedoch nicht. Wenn ein Sturm vorhergesagt ist, planen Sie mehr Fahrzeit ein und bestätigen Sie den offiziellen Zeitplan am Morgen der Fahrt.

Wenn die Nachmittagsveranstaltung abgesagt oder verlegt wird, bietet ein Bus mit ganztägiger Buchung eine Ausweichmöglichkeit. Das Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology in Nagoya ist beispielsweise überdacht und für Reisebusse zugänglich. Die Regelungen für den Gruppeneintritt sollten jedoch im Voraus geprüft werden.

So buchen Sie mit OlaChill

Übermitteln Sie uns beide Veranstaltungsorte, beide Veranstaltungszeiten, Ihr Hotel und die Teilnehmerzahl über das Angebotsformular für einen gecharterten Reisebus. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Plan und einem Preis bei Ihnen.

Das Angebot hängt von der Dauer, der Entfernung, den Mautgebühren, den Parkkosten und den Mahlzeiten für den Fahrer ab. Ein Tag mit zwei Veranstaltungsorten ist eine lange Buchung. Rechnen Sie daher damit, dass die Stunden den größten Kostenfaktor darstellen. Bei einer kleinen Gruppe kann ein Privatwagen mit Fahrer auf Stundenbasis denselben Tag mit weniger Einschränkungen beim Halten bewältigen; der Tarif steht auf dieser Seite.

FAQ

Wie viel Zeit brauchen wir zwischen den beiden Veranstaltungen?

Mindestens drei Stunden vom Ende der ersten Veranstaltung bis zum Beginn des Einlasses bei der zweiten, vier Stunden sind angenehmer. Damit sind das Verlassen des Veranstaltungsorts, das Einsteigen, eine schnelle Mahlzeit, die Fahrt und die zweite Sicherheitskontrolle abgedeckt.

Kann der Bus vor dem ersten Veranstaltungsort warten?

Normalerweise nicht. Die meisten Veranstaltungsorte der Asienspiele erwarten, dass private Reisebusse ihre Fahrgäste absetzen und weiterfahren; das Absetzen und eventuelle Parken müssen vom Anbieter im Voraus organisiert werden. Vereinbaren Sie vor dem Tag einen Abholpunkt und eine Uhrzeit und prüfen Sie die offizielle Seite des Veranstaltungsorts.

Welche Kombinationen von Veranstaltungsorten sind am praktischsten?

Ein zentraler Veranstaltungsort in Nagoya am Vormittag und ein Veranstaltungsort in Toyota City am Nachmittag oder ein Veranstaltungsort im Süden Nagoyas wie die Nippon Gaishi Hall mit anschließendem Besuch in Okazaki. Vermeiden Sie es, die gesamte Präfektur zu durchqueren.

Sollten wir am Veranstaltungsort statt im Bus essen?

Nur wenn Sie wissen, welche Speisen dort verkauft werden und wie lang die Warteschlangen sind. Bei einem engen Zeitplan ist ein vorbestelltes Bento, das im Bus gegessen wird, die sicherere Wahl.

Was passiert, wenn die Nachmittagsveranstaltung verlegt wird?

Prüfen Sie am Morgen der Fahrt den offiziellen Zeitplan. Eine ganztägige Busbuchung lässt Ihnen mehrere Möglichkeiten, etwa ein überdachtes Museum in Nagoya oder eine frühere Rückkehr zum Hotel.

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