Geschäftsgäste in Tokio nach Nagoya: Gastfreundschaft per Hubschrauber
Sie empfangen Geschäftsgäste nach den Asian Games in Nagoya? So fügen sich der 5-sitzige Hubschrauberflug bei Sonnenuntergang in Tokio und der 4-sitzige Flug von Tokio zum Fuji in Ihr Hospitality-Konzept ein.
5. Sept. 2026·✍️ olablog·⏱ 8 Min. Lesezeit
Sie empfangen Geschäftsgäste nach den Asian Games in Nagoya? So fügen sich der 5-sitzige Hubschrauberflug bei Sonnenuntergang in Tokio und der 4-sitzige Flug von Tokio zum Fuji in Ihr Hospitality-Konzept ein.
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Wenn Sie sich bei den Asian Games Aichi-Nagoya 2026 um Sponsoren, Kunden oder eine Vorstandsdelegation kümmern, kommt die Frage meist in der zweiten Woche auf: Was unternehmen wir mit ihnen nach dem letzten Wettkampf? In Nagoya gibt es kein Hubschrauber-Sightseeing-Angebot. Die ehrliche Antwort lautet daher, das Hospitality-Programm nach Tokio zu verlegen – die Stadt ist mit dem Nozomi Shinkansen etwa 1 Stunde 40 Minuten entfernt.
Rund um Tokio starten die meisten Flüge am Tokyo Heliport in Shin-Kiba, auch die Mt-Fuji-Rundflüge, die dort starten und wieder landen; die Nachtflüge über den Skytree und die beiden Türme starten am Heliport Funabashi auf der Chiba-Seite der Bucht von Tokio, der Saitama-Nachtflug am Heliport Misato, und der Heliport für den Yokohama-Nachtflug wird zusammen mit dem Datum bestätigt.
Dieser Artikel zeigt, wie sich beide Optionen in einen Hospitality-Zeitplan rund um die Wettkampftermine einfügen, was die Sitzplatz- und Gewichtsregeln für Ihre Gästeliste bedeuten und wo Risiken entstehen, wenn das Wetter umschlägt.
Warum der Hubschrauberflug nach Tokio und nicht nach Nagoya gehört
Bei OlaChill und unseres Wissens auch bei vergleichbaren Anbietern gibt es keinen Hubschrauberrundflug ab Nagoya mit Bezug zu den Austragungsorten der Games. Gästen einen solchen Flug zu versprechen, ist der schnellste Weg, sie zu enttäuschen.
Tokio eignet sich, weil die Planung zeitlich flexibel ist. Die Games enden am 4. Oktober 2026 im Hauptstadion, und die Asian Para Games finden vom 18. bis 24. Oktober statt. Eine Delegation, die am Morgen mit dem Shinkansen aus Nagoya abfährt, kann vor dem Mittagessen im Zentrum von Tokio sein, einchecken und noch am selben Tag am späten Nachmittag oder – entspannter – am nächsten Tag zur vereinbarten Zeit am Heliport eintreffen.
Betrachten Sie den Flug als Abschlussveranstaltung der Reise und nicht als Programmpunkt, den man zwischen zwei Wettkämpfe quetscht. Gäste erinnern sich an das Letzte, was Sie gemeinsam mit ihnen unternommen haben.
Der 5-sitzige Flug bei Sonnenuntergang: eine Kabine, fünf Gäste
Der Flug bei Sonnenuntergang und in die Nacht dauert 30 Minuten, bietet Platz für 5 Passagiere und kostet ¥2.183.000 für die gesamte Kabine. Er ist eines von zwei Angeboten mit 5 Sitzplätzen im Tokio-Programm, was für Geschäftsreisen wichtig ist, da die meisten anderen Flüge in Tokio 3 Passagiere aufnehmen; das andere ist der 30-minütige Tokio-Flug in einer AS350 mit Alphard-Hoteltransfer, ab ¥93.400 pro Person oder ¥420.300 für die ganze Maschine.
In der Praxis bedeutet das:
- Eine Gruppe von fünf Personen fliegt gemeinsam, und niemand bleibt am Boden zurück, um den Abflug zu fotografieren.
- Eine Gruppe von sechs oder mehr Personen benötigt zwei Flüge oder eine Kombination verschiedener Angebote. Buchen Sie aufeinanderfolgende Zeitfenster und lassen Sie den Gastgeber am Boden, um die zweite Gruppe zu begrüßen.
- Wenn Sie den ganzen Hubschrauber buchen, sinken die Kosten nicht durch einen freien Sitzplatz. Besetzen Sie ihn lieber mit einem Kollegen, statt ihn ungenutzt zu lassen.
Die Dauer von 30 Minuten reicht aus, damit sich der Flug wie ein besonderes Event anfühlt, nimmt aber nicht gleich den ganzen Abend in Anspruch. Die Gäste treffen zur angegebenen Zeit ein, der Flug beginnt etwa 30 Minuten später, und anschließend kann das Abendessen stattfinden.
Der 4-sitzige Flug von Tokio zum Fuji: für Gäste mit Tagesausflug
Nutzen Sie dieses Angebot, wenn ein ganzer Tag in der Nähe des Fuji geplant ist. Der Hubschrauber startet am Tokyo Heliport in Shin-Kiba und landet nach 30 bis 35 Minuten am Heliport Oshino am Fuß des Berges – statt zweieinhalb Stunden auf der Autobahn. Ein siebensitziger Alphard mit Fahrer wartet neben dem Landeplatz für Oshino Hakkai, ein Mittagessen in einem Ryokan am Yamanaka-See und das Nordufer des Kawaguchi-Sees, sodass niemand auf ein Taxi warten muss. Zurück geht es entweder im Alphard nach Tokio oder ebenfalls per Hubschrauber; die Optionen stehen auf der Produktseite.
Für eine Gruppe aus genau vier hochrangigen Gästen ist dies häufig die unkompliziertere Wahl als zwei 3-sitzige Flüge.
Kurzer Vergleich für die Planung
| Flug bei Sonnenuntergang bis in die Nacht in Tokio | Tokio → Fuji, Alphard wartet | |
|---|---|---|
| Sitzplätze | 5 | 4 |
| Dauer | 30 Min. | 30–35 Min. einfach |
| Am besten geeignet für | Abendveranstaltung, Gruppe von 5 Personen | Ganzer Tag in der Nähe des Fuji, Gruppe von 4 Personen |
| Abflug | Tokyo Heliport, Shin-Kiba | Tokyo Heliport, Shin-Kiba → Heliport Oshino |
| Gewicht | 120 kg pro Sitzplatz | 120 kg pro Sitzplatz |
Jeder zusätzliche Flug bedeutet ein weiteres Wetterfenster, das berücksichtigt werden muss. Planen Sie das Programm daher nicht unnötig kompliziert.
Planung rund um die Wettkampftermine
Planen Sie den Aufenthalt in Tokio rückwärts vom internationalen Abflug der Gäste. Für eine Delegation, die an der Abschlusszeremonie teilnimmt, könnte ein praktikabler Ablauf so aussehen:
- Oktober, abends: Abschlusszeremonie in Nagoya. Rechnen Sie mit langen Warteschlangen und Ausweiskontrollen am Stadion sowie mit starkem Andrang in den Zügen danach. Ein privater Wagen zum Hotel erspart den Gästen das Gedränge.
- Oktober, morgens: Mit dem Nozomi nach Tokio, etwa 1 Std. 40 Min. Einchecken im Hotel.
- Oktober, später Nachmittag: Treffpunkt am Heliport für den 5-sitzigen Flug bei Sonnenuntergang. Anschließend Abendessen.
- Oktober: Flug von Tokio zum Fuji mit dem Alphard für einen Tagesausflug oder ein freier Tag, anschließend Abflug ab Haneda oder Narita.
Zwei Faustregeln sollten Sie beachten. Erstens: Buchen Sie den Flug niemals am selben Tag wie die Shinkansen-Fahrt, wenn die Gäste am Abend nach Hause fliegen, denn eine wetterbedingte Verzögerung lässt keinen Spielraum. Zweitens: Behalten Sie das Zeitfenster für Datumsänderungen im Blick. Bis 4 Tage vor dem Flug sind Änderungen kostenlos möglich. Wenn sich die Pläne der Delegation noch verschieben, sollten Sie bei einem Flug am 5. Oktober bis zum 1. Oktober entscheiden.
Wetter und Alternativplan
Ende September und Anfang Oktober herrscht noch Taifun-Saison, und bei schlechten Bedingungen starten die Hubschrauber nicht. Wird der Flug wetterbedingt abgesagt, erhalten Sie eine vollständige Erstattung oder können das Datum kostenlos ändern. Das schützt zwar das Budget, nicht aber den Zeitplan. Halten Sie deshalb eine Alternative am Boden bereit: einen Wagen mit Fahrer zu einer Aussichtsplattform oder eine Restaurantreservierung, die nicht vom Wetter abhängt.
Informieren Sie die Gäste im Voraus darüber, dass der Flug wetterabhängig ist. Eine Absage, die am ersten Tag erklärt wurde, wird eher mit einem Schulterzucken aufgenommen; eine nie erwähnte Absage führt dagegen zu Beschwerden.
Gewicht, Sitzplätze und die Gästeliste
Jeder Sitzplatz ist auf 120 kg begrenzt, und für die Kabine gilt zusätzlich ein Gesamtgewichtslimit, das von der Anzahl der Sitzplätze abhängt. Für Gastgeber aus Unternehmen ist das ein unangenehmes Thema. Sprechen Sie es deshalb bereits bei der Buchung an und nicht erst am Heliport. Erfragen Sie ungefähre Gewichtsangaben diskret zusammen mit den Passdaten für die Ausweiskontrollen, die bei den Zeremonien der Games ohnehin erforderlich sind, und machen Sie im Formular wahrheitsgemäße Angaben. Liegt ein Gast über dem Limit, muss möglicherweise ein Sitzplatz frei bleiben. Es ist wesentlich besser, das eine Woche im Voraus zu wissen als erst auf dem Rollfeld.
Buchung bei OlaChill
Die Zahlung erfolgt online bei der Buchung. Die auf den Produktseiten angezeigten Zeiten sind Treffzeiten; der eigentliche Flug beginnt etwa 30 Minuten später. Für Corporate Hospitality buchen Sie den Flug bei Sonnenuntergang über die Seite für Hubschraubertouren in Tokio unter https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo und den Fuji-Tag unter https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/mt-fuji. Wenn Sie für die Tage in Tokio einen Wagen mit Fahrer benötigen, finden Sie den Stundenpreis unter https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly. Die Produktseiten der beiden hier besprochenen Flüge sind https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-sunset-night-30min-5seats und https://olachill.com/en/japan-helicopter-tours/tokyo-mount-fuji-helicopter-alphard-day.
FAQ
Können unsere Gäste statt in Tokio auch in Nagoya starten?
Nein. Die Hubschrauberflüge von OlaChill starten an Heliports rund um Tokio und Osaka; selbst die Mt-Fuji-Flüge starten am Tokyo Heliport. Die Fahrt von Nagoya nach Tokio dauert mit dem Shinkansen etwa 1 Std. 40 Min. Daher sollte der Flug am besten als Abschlussveranstaltung nach den Games geplant werden.
Wir haben sieben Gäste. Wie teilen wir sie sinnvoll auf?
Der 5-sitzige Flug bei Sonnenuntergang plus ein 3-sitziger Tokio-Flug im nächsten Zeitfenster deckt sieben Personen ab, wobei ein Sitzplatz frei bleibt. Alternativ können vier Personen den 4-sitzigen Flug von Tokio zum Fuji mit dem Alphard und drei Personen am selben oder an einem anderen Tag einen 3-sitzigen Tokio-Flug nehmen. Denken Sie daran, dass Sitzplätze pro Person berechnet werden und der ganze Hubschrauber auch als Privatcharter gebucht werden kann.
Was passiert, wenn ein Gast die Reise absagt, nachdem wir bezahlt haben?
Bei einem privaten Charter ändert ein Passagier weniger nichts an den Kosten. Bis 4 Tage vor dem Flug sind Datumsänderungen kostenlos möglich. Bei anderen Änderungen wenden Sie sich so früh wie möglich an OlaChill.
Gibt es einen Dresscode oder etwas, das die Gäste mitbringen sollten?
Bringen Sie den bei der Buchung verwendeten Ausweis mit, damit die Namen abgeglichen werden können. Bequeme Kleidung ist völlig ausreichend. Prüfen Sie die Produktseite und Ihre Buchungsbestätigung auf Hinweise zu Gepäck und Ankunft.
Entstehen uns bei einer wetterbedingten Absage Kosten?
Nein. Bei einer wetterbedingten Absage erhalten Sie eine vollständige Erstattung oder können das Datum kostenlos ändern. Planen Sie für den Abend eine Alternative am Boden ein, damit das Hospitality-Programm weiterhin etwas zu bieten hat.
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