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OlaChill
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出行 · 住宿 · 空闲日

赴日医疗行程问答

客人真正问过我们的问题,直白回答,包括答案是“这不是我们的工作”的时候。这里没有医疗建议;关于疾病和治疗的问题请问您的医生。

出发前

+OlaChill会替我预约检查或选择医院吗?

我们协助。告诉我们目的,我们通过国际患者窗口对接合适机构并协助确认就诊日期。机构决定是否接收、何时接收;所有医疗事项在您和医生之间。如已有预约,我们就围绕它安排行程。

+应该提前多久发送需求?

越早越好,理想是三到四周:大医院审核外国患者申请需要时间,好的长住房间也早早订完。提前一周我们仍能帮忙,但机构和酒店的选择较少。

+医疗停留签证怎么办?

医疗停留签证需要一个依日本规定注册的身份保证机构。我们与您一起准备材料,在注册机构和医疗机构之间跟进,并为申请备好酒店和交通确认;我们自身不担任保证人。许多短期体检或美容行程使用普通短期停留;是否需要医疗签证取决于国籍和停留时长,由使馆决定。

+我还没有医院,OlaChill能提议吗?

可以,这是协调的一部分。告诉我们目的和期望城市;我们提议合适的机构类型,通过国际患者窗口对接并协助确认日期。我们按服务类型和后勤提议,不给医疗意见;检查什么、治疗什么由那里的医生决定。

+行程需要准备哪些文件?

护照、预约确认、机构要求的介绍信或病历(按其指示翻译)、旅行保险文件,以及正在服用的药物清单。医疗文件请自己保管并直接交给机构;不要通过表单发给我们。

+我可以带自己的药进日本吗?

大多数处方药可携带约一个月的个人用量;更大数量和某些类别需要事先申请名为“药监证明”(Yakkan Shoumei)的进口证明,一些在其他国家常见的成分在日本被禁止。出发前请向日本使馆或日本厚生劳动省确认。这是海关事务;我们只能提醒您核查。

在日本

+谁在机场接我?航班晚了怎么办?

司机在到达大厅举牌等候。我们跟踪航班,延误时接机时间自动顺延,不加收费用。从机舱门开始的轮椅协助需提前向航空公司申请;我们会告诉您如何操作。

+机构附近预订的是什么样的酒店?

视行程而定。短期体检:车程约20分钟内安静的商务或国际酒店。住一周以上:带小厨房和洗衣的长住酒店或服务式公寓,优先有电梯和无障碍浴室。我们先了解行动和饮食情况,再发两三个选项并附到机构的距离。

+家属可以同住一间房,或留在医院吗?

同住一间酒店房很正常,我们照此预订。家属能否在病房过夜是各医院的规定;日本许多医院不允许,所以请为同行者安排附近酒店。我们为探视安排用车。

+就诊日酒店⇄机构的用车怎么安排?

用车按小时或按固定往返预订。司机送您到机构门口,等候或在您定的时间返回,就诊延长时也能调整:您或陪同人员给我们发消息,司机就留下。可按需提供轮椅无障碍车辆。

+陪同人员可以进诊室吗?

通常可以,只要您提出且机构允许,大多数为翻译目的都会同意。有些科室只允许患者进入;那时陪同人员在外等候,您可以请医生把要点写下来供之后翻译。

+能帮我买药或找药房吗?

可以。日本机构的处方在药房配药,通常就在机构旁边。陪同人员和您一起去并读说明书。非处方药方面,日本药妆店品类齐全;我们指给您酒店附近的店并翻译标签,但不推荐用药。

+如果我需要比计划住得更久?

机构一通知您就告诉我们。我们尽可能延长酒店或换到条件相近的酒店,并重新安排用车和陪同。延长停留许可由入管和注册保证机构处理;我们与您一起跟进文件。

+有越南语和韩语支持吗?

有,这正是本板块存在的原因:日本大多数国际窗口以日语、英语、中文运作,越南语和韩语很少。OlaChill用越南语、韩语、英语、中文回复需求,并为就诊安排会说您语言的陪同人员。

费用与变更

+医疗费付给谁?

按医疗机构自己的账单直接付给机构。OlaChill不收取、不加价、不代管这笔钱。OlaChill的账单只有行程协调、用车、酒店、陪同人员、高尔夫和行程。

+OlaChill的账单具体包含什么?

只有旅行项目:协调、接送、按小时用车、酒店或公寓、陪同人员、高尔夫、温泉、行程、直升机。每行单独计价,不需要的可以去掉。医疗费用或签证费用绝不会出现在我们的账单上。

+医疗机构如何收费?

这是您和机构之间的事。根据我们的经验,外国患者通常在机构的缴费窗口以刷卡或现金支付,有些机构在治疗前要求押金。出发前请向机构索取书面的具体条款;我们帮您把这个问题转给国际窗口。

+机构改期,用车和酒店能跟着改吗?

用车提前一天通知可免费改期。酒店按各自条件;医疗行程我们优先选可改期的房价,通常不花钱或只损失一晚。高尔夫和行程有预订时显示的取消条款。机构是否改期是它的决定;我们据此重排。

+如果机构取消或推迟几周怎么办?

我们按各项条件取消或改动用车、陪同和酒店;我们的大部分项目提前通知可退可改,不可退的行在您预订前就会说明。已付给机构的押金由机构处理;我们无法替您追回,但可帮忙转达请求。

+旅行保险会覆盖这次行程吗?

普通旅行保险通常不含计划中的治疗,只保障行程中的突发疾病或意外。一些保险公司出售单独的医疗旅行保单。请阅读保单或询问保险公司;我们无法替您解释保险条款。

+OlaChill能代管医院押金或替我付费吗?

不能。我们不以任何形式触碰医疗款项,包括转付。这样能保持机构账目清晰,也保护您:收据以您的名字由机构开具,回国后办保险或报税可能需要。

空闲日

+两次就诊之间我能做什么?

任何机构没有让您避免的事。常见选择有专车一日游、城区一小时内的高尔夫、温泉旅馆住一晚,以及为同行者安排的东京直升机飞行。我们围绕预约时间安排,日程紧时让您留在机构可及范围内。

+我在机构期间家人能去观光吗?

可以,这往往是那几天最好的安排。司机开车到酒店接他们,去镰仓、箱根、日光或市区,再在探视时间送回。我们把时间与您的就诊日程对上。

+就诊后泡温泉或打高尔夫可以吗?

这是要问医生的问题,不是问我们,我们不代答。抽血或常规检查后很多客人直接出行;镇静内镜、注射或治疗后机构通常会让您休息。离开机构前请问清楚,陪同人员会翻译答复,我们据此安排空闲日。

OlaChill负责医疗行程中的旅行部分:接收您的目的和日期,通过医疗机构的国际患者窗口为您对接合适的机构,协助确认预约,并安排交通、住宿、陪同人员和文件。我们不提供医疗建议、不选择治疗方案、不承诺结果;医疗决定和医疗费用在您与医疗机构之间。医疗停留签证的身份保证通过依日本规定注册的机构办理;OlaChill准备并跟进文件。