สิ่งที่ต้องทำหลังย้ายบ้าน? ขั้นตอนการลงทะเบียนที่อยู่และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนหลังย้ายบ้านในญี่ปุ่น: การลงทะเบียนที่อยู่ผ่าน Tenshutsu/Tennyu ภายใน 14 วัน การอัปเดตบัตรไซริวการ์ด My Number ใบขับขี่ และที่อยู่ทางไปรษณีย์
7 ส.ค. 2569·✍️ olablog·⏱ 5 นาทีในการอ่าน
คู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนหลังย้ายบ้านในญี่ปุ่น: การลงทะเบียนที่อยู่ผ่าน Tenshutsu/Tennyu ภายใน 14 วัน การอัปเดตบัตรไซริวการ์ด My Number ใบขับขี่ และที่อยู่ทางไปรษณีย์
การย้ายเข้าอพาร์ตเมนต์ใหม่ในญี่ปุ่นเป็นเรื่องน่าตื่นเต้นเสมอ แต่เมื่อแกะกล่องกระดาษใบสุดท้ายเสร็จแล้ว นักศึกษาฝึกงานชาวเวียดนาม นักเรียนต่างชาติ และวิศวกรจำนวนมากกลับรู้สึกวุ่นวายใจ เพราะต้องจัดการขั้นตอนและเอกสารมากมายที่เป็นภาษาญี่ปุ่น แล้วควรเริ่มจากตรงไหนดี? หากดำเนินการล่าช้าจะถูกปรับหรือไม่?
ไม่ต้องกังวลมากเกินไป! OlaChill ได้รวบรวมขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการจัดการงานธุรการหลังย้ายบ้านในญี่ปุ่น โดยอ้างอิงจากประสบการณ์ของผู้ที่เคยดำเนินการมาแล้ว พร้อมเรียบเรียงให้ใช้งานได้จริง กระชับ และเข้าใจง่ายที่สุด เพียงทำตามเช็กลิสต์นี้ คุณก็จะดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่ไม่คาดคิด
1. ขั้นตอนด้านธุรการที่สำนักงานเขต/เทศบาล (Kuyakusho / Shiyakusho): Tenshutsu, Tennyu และ Tenkyo todoke
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดและควรดำเนินการทันทีหลังย้ายเข้าบ้านใหม่ คือการแจ้งที่อยู่ที่สำนักงานเขต/เทศบาล (区役所 - kuyakusho สำหรับเขต หรือ 市役所 - shiyakusho สำหรับเมือง)
ความแตกต่างระหว่างการย้ายบ้านภายในเขต/เมืองเดิมกับการย้ายไปเขต/เมืองอื่น
ชื่อเอกสารและขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามขอบเขตของการย้ายบ้าน:
- ย้ายไปเขต/เมืองอื่น (อยู่คนละเขตการปกครอง): คุณต้องยื่นใบแจ้งย้ายออก — Tenshutsu-todoke (転出届 - tenshutsu todoke) ที่ที่อยู่เดิม จากนั้นยื่นใบแจ้งย้ายเข้า ณ ที่อยู่ใหม่ — Tennyu-todoke (転入届 - tennyu todoke)
- ย้ายบ้านภายในเขต/เมืองเดิม (อยู่ในเขตการปกครองเดียวกัน): ยื่นเพียงใบแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ภายในเขต — Tenkyo-todoke (転居届 - tenkyo todoke) ที่สำนักงานเขต/เทศบาลเดิมเท่านั้น
ขั้นตอน 2 ขั้นสำหรับการย้ายไปเขต/เมืองอื่น
- ขั้นตอนที่ 1 (ที่อยู่เดิม): ยื่น Tenshutsu-todoke (転出届) ก่อนย้ายออกหรือภายใน 14 วันหลังย้ายออก เมื่อดำเนินการเสร็จ เจ้าหน้าที่สำนักงานเขต/เทศบาลจะออก ใบรับรองการย้ายออก — Tenshutsu shomeisho (転出証明書 - tenshutsu shomeisho) (หมายเหตุ: หากคุณมี My Number Card และบัญชี Myna Portal คุณสามารถดำเนินการ Tenshutsu ทางออนไลน์ได้ทั้งหมดโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และไม่ต้องไปที่สำนักงานเขต/เทศบาลเดิมด้วยตนเอง)
- ขั้นตอนที่ 2 (ที่อยู่ใหม่): ภายใน 14 วัน หลังย้ายเข้าบ้านใหม่อย่างเป็นทางการ ให้นำ Tenshutsu shomeisho และบัตรไซริวการ์ดไปที่สำนักงานเขต/เทศบาลแห่งใหม่ เพื่อยื่น Tennyu-todoke (転入届)
ขั้นตอน 1 ขั้นสำหรับการย้ายบ้านภายในเขต/เมืองเดิม
หากอพาร์ตเมนต์ใหม่อยู่ในเขตหรือเมืองเดียวกับอพาร์ตเมนต์เดิม คุณไม่จำเป็นต้องขอใบรับรองการย้ายออก เพียงนำบัตรไซริวการ์ดไปที่สำนักงานเขต/เทศบาลปัจจุบันภายใน 14 วัน หลังย้ายบ้าน และกรอก Tenkyo-todoke (転居届) เจ้าหน้าที่จะพิมพ์ที่อยู่ใหม่ลงด้านหลังบัตรไซริวการ์ดให้ทันที
ความเสี่ยงและบทลงโทษหากพ้นกำหนด 14 วัน
ตามกฎหมายทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐานของญี่ปุ่น (住民基本台帳法 - Jumin kihon daicho ho) กำหนดเวลาบังคับสำหรับการลงทะเบียนที่อยู่ใหม่คือ 14 วันนับจากวันที่ย้ายเข้า
หากแจ้งล่าช้าโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร ณ วันที่ 8/2026 คุณอาจถูกปรับสูงสุด 50.000 JPY (~8.500.000 - 9.000.000 VND) นอกจากนี้ การลงทะเบียนที่อยู่ล่าช้ายังอาจส่งผลโดยตรงต่อสถานะการพำนัก (วีซ่า) เมื่อคุณต่ออายุหรือเปลี่ยนสถานะในภายหลัง
2. การอัปเดตที่อยู่บนบัตรไซริวการ์ดและ My Number Card
บัตรไซริวการ์ดและ My Number Card เป็นเอกสารยืนยันตัวตนทางกฎหมายที่สำคัญที่สุด 2 รายการสำหรับชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่น
บัตรไซริวการ์ด (在留カード - Zairyu Card)
เมื่อยื่น Tennyu-todoke หรือ Tenkyo-todoke ที่สำนักงานเขต/เทศบาล ให้ยื่นบัตรไซริวการ์ดแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายรับเรื่อง เจ้าหน้าที่จะใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะทางพิมพ์ที่อยู่ใหม่ลงด้านหลังบัตรและประทับตรายืนยัน
- ค่าดำเนินการ: 0 JPY (ฟรี) ณ วันที่ 8/2026
- สิ่งที่ต้องนำมา: บัตรไซริวการ์ดฉบับจริงของสมาชิกครอบครัวทุกคนที่ย้ายมาพร้อมกับคุณ
My Number Card (マイナンバーカード - My Number Card)
เช่นเดียวกับบัตรไซริวการ์ด คุณต้องอัปเดตที่อยู่ใหม่บน My Number Card ทั้งบนพื้นผิวบัตรและในชิปอิเล็กทรอนิกส์
- ค่าดำเนินการ: 0 JPY (ฟรี) ณ วันที่ 8/2026
- ข้อควรทราบ: คุณต้องจำ PIN 4 หลัก (รหัสผ่านที่ตั้งไว้ตอนออกบัตร) เพื่อให้เจ้าหน้าที่สำนักงานเขต/เทศบาลอัปเดตข้อมูลในชิปได้ หากลืม PIN คุณจะต้องยื่นขอตั้งรหัสผ่านใหม่ที่เคาน์เตอร์บริการ
3. การเปลี่ยนประกันสุขภาพแห่งชาติ (Kokumin Kenko Hoken) และเงินบำนาญ
ขั้นตอนเกี่ยวกับประกันสังคมของคุณจะขึ้นอยู่กับสถานะการทำงานในญี่ปุ่น:
- พนักงานบริษัท (ประกันสังคม - 社会保険 / Shakai Hoken): เพียงแจ้งที่อยู่ใหม่แก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ของบริษัท บริษัทจะดำเนินการอัปเดตข้อมูลในระบบที่จำเป็นให้คุณ
- นักเรียนต่างชาติและผู้ประกอบอาชีพอิสระ (ประกันสุขภาพแห่งชาติ - 国民健康保険 / Kokumin Kenko Hoken):
- เมื่อย้ายไปเขต/เมืองอื่น: คุณต้องคืนบัตรประกันใบเดิมให้สำนักงานเขต/เทศบาลเดิมเพื่อปิดบัญชี (และรับเงินคืนสำหรับเบี้ยประกันที่จ่ายเกิน หากมี) จากนั้นลงทะเบียนประกันสุขภาพแห่งชาติอีกครั้งที่สำนักงานเขต/เทศบาลแห่งใหม่ บัตรประกันใบใหม่จะออกให้ทันทีหรือจัดส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ใหม่
- เมื่อย้ายบ้านภายในเขต/เมืองเดิม: ที่อยู่บนบัตรประกันจะได้รับการอัปเดตพร้อมกับการยื่น Tenkyo-todoke
สำหรับ เงินบำนาญแห่งชาติ (国民年金 - Kokumin Nenkin) ปัจจุบันระบบการจัดการเชื่อมโยงกับ My Number แล้ว ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลเงินบำนาญจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปเดตที่อยู่ที่สำนักงานเขต/เทศบาล อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้เชื่อมโยง My Number ให้สอบถามเคาน์เตอร์ Nenkin ที่สำนักงานเขต/เทศบาลโดยตรงเพื่อขอความช่วยเหลือ
4. การเปลี่ยนที่อยู่บนใบขับขี่และบัญชีธนาคาร
หลังดำเนินการที่สำนักงานเขต/เทศบาลเสร็จและพิมพ์ที่อยู่ใหม่ไว้ด้านหลังบัตรไซริวการ์ดแล้ว คุณสามารถไปจัดการเอกสารราชการอื่น ๆ ต่อได้
ใบขับขี่ (運転免許証 - Unten Menkyosho)
เพื่อให้ใบขับขี่ยังคงใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนทางกฎหมายได้ คุณควรอัปเดตที่อยู่โดยเร็วที่สุด
- สถานที่ดำเนินการ: สถานีตำรวจที่ใกล้ที่สุด (警察署 - keisatsusho) หรือศูนย์ใบขับขี่ (運転免許センター - unten menkyo senta)
- ค่าธรรมเนียม: 0 JPY (ฟรี) ณ วันที่ 8/2026
- สิ่งที่ต้องนำมา: ใบขับขี่ฉบับจริงและบัตรไซริวการ์ดที่อัปเดตที่อยู่ใหม่แล้ว (หรือสำเนาใบรับรองถิ่นที่อยู่ Juminhyo - 住民票 ที่แสดงที่อยู่ใหม่)
บัญชีธนาคารและบัตรเครดิต
หากไม่อัปเดตที่อยู่กับธนาคาร จดหมายสำคัญ บัตร ATM ใบใหม่ หรือบัตรเครดิตใบใหม่ที่ส่งไปยังที่อยู่เดิมอาจสูญหายหรือถูกไปรษณีย์ตีกลับ และอาจทำให้บัญชีถูกระงับได้
- Japan Post Bank (ゆうcho 銀行): คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่โดยตรงผ่านแอป Yucho Direct / Yucho Otetsuduki หรือพกบัตรไซริวการ์ดและสมุดบัญชีไปที่เคาน์เตอร์สาขา
- ธนาคารพาณิชย์ (MUFG, SMBC, Mizuho...): ธนาคารส่วนใหญ่อนุญาตให้อัปเดตที่อยู่ทางออนไลน์ผ่านแอป Internet Banking โดยถ่ายภาพด้านหน้าและด้านหลังของบัตรไซริวการ์ด
- บัตรเครดิต (Rakuten, Epos, JCB...): เข้าสู่ระบบหน้าจัดการบัญชีของผู้ออกบัตร (Member's Page) บนเว็บไซต์/แอป แล้วเปลี่ยนที่อยู่สำหรับจัดส่งไปรษณีย์
5. บริการส่งต่อจดหมายฟรี 1 ปีของ Japan Post (e-Tenkyo)
แม้จะเปลี่ยนที่อยู่กับทุกหน่วยงานแล้ว ก็ยังมีโอกาสที่เพื่อนหรือหน่วยงานเดิมจะส่งจดหมายไปยังที่อยู่เก่า Japan Post มีบริการส่งต่อจดหมายที่สะดวกมากชื่อว่า Tenkyo-todoke (転居届) หรือ e-Tenkyo (e転居)
- รายละเอียดบริการ: ส่งต่อจดหมายและพัสดุทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่เก่าไปยังที่อยู่ใหม่โดยอัตโนมัติเป็นเวลา 1 ปี (365 วัน) นับจากวันที่ลงทะเบียน
- ค่าธรรมเนียม: 0 JPY (ฟรีทั้งหมด) ณ วันที่ 8/2026
- วิธีสมัคร:
- ดำเนินการด้วยตนเอง: ไปที่ไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด (郵便局 - yubinkyoku) ขอแบบฟอร์ม Tenkyo-todoke กรอกรายละเอียดที่อยู่เก่าและที่อยู่ใหม่ และแสดงบัตรไซริวการ์ด
- ลงทะเบียนออนไลน์ (e-Tenkyo): เข้าเว็บไซต์ e-Tenkyo ของ Japan Post หรือแอปทางการ ยืนยันตัวตนโดยใช้ My Number Card/บัตรไซริวการ์ด และดำเนินการให้เสร็จภายใน 5 นาที
(หมายเหตุ: ระบบไปรษณีย์จะเริ่มให้บริการอย่างเป็นทางการหลังใช้เวลาประมาณ 3 ถึง 7 วันทำการ ดังนั้นควรลงทะเบียนล่วงหน้าสองสามวันก่อนย้ายบ้าน)
6. เช็กลิสต์ฉบับสมบูรณ์สำหรับสิ่งที่ต้องทำหลังย้ายบ้าน
เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ โปรดบันทึกเช็กลิสต์ฉบับสมบูรณ์ด้านล่างไว้:
| ขั้นตอน | ชื่อภาษาญี่ปุ่น (Romaji) | กำหนดเวลา | ค่าธรรมเนียม (ณ 8/2026) | สถานที่ / วิธีดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|
| ลงทะเบียนย้ายออกจากที่อยู่เดิม | 転出届 (Tenshutsu-todoke) | ภายใน 14 วันก่อน/หลังย้ายบ้าน | 0 JPY | สำนักงานเขต/เทศบาลเดิม (หรือทางออนไลน์ผ่าน Myna Portal) |
| ลงทะเบียนที่อยู่ใหม่ | 転入届 (Tennyu-todoke) | ภายใน 14 วันหลังย้ายเข้า | 0 JPY | สำนักงานเขต/เทศบาลแห่งใหม่ |
| เปลี่ยนที่อยู่ภายในเขตเดิม | 転居届 (Tenkyo-todoke) | ภายใน 14 วันหลังย้ายเข้า | 0 JPY | สำนักงานเขต/เทศบาลปัจจุบัน |
| อัปเดตบัตรไซริวการ์ด | 在留カード (Zairyu card) | พร้อมกับ Tennyu/Tenkyo | 0 JPY | เคาน์เตอร์ธุรการที่สำนักงานเขต/เทศบาล |
| อัปเดต My Number | マイナンバーカード (My number card) | พร้อมกับ Tennyu/Tenkyo | 0 JPY | เคาน์เตอร์ธุรการที่สำนักงานเขต/เทศบาล |
| เปลี่ยนที่อยู่บนใบขับขี่ | 運転免許証 (Unten menkyosho) | โดยเร็วที่สุด | 0 JPY | สถานีตำรวจ (Keisatsusho) / ศูนย์ใบขับขี่ |
| ส่งต่อจดหมาย | 転居届 / e転居 (e-Tenkyo) | ก่อนหรือทันทีหลังย้ายบ้าน | 0 JPY (ฟรี 1 ปี) | ไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ e-Tenkyo |
| บัญชีธนาคารและบัตรเครดิต | 銀行口座・クレジットカード (Ginko koza) | ภายในสัปดาห์แรก | 0 JPY | แอป Internet Banking / เคาน์เตอร์สาขา |
| ไฟฟ้า แก๊ส น้ำประปา | 電気・ガス・水道 (Denki, Gasu, Suido) | 1-2 สัปดาห์ก่อนวันย้ายบ้าน | ขึ้นอยู่กับการใช้งานจริง | โทรศัพท์หรือยื่นคำขอออนไลน์เพื่อเปลี่ยนสถานที่ให้บริการ |
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ให้เพื่อนยื่น Tennyu-todoke หรือ Tenkyo-todoke ที่สำนักงานเขต/เทศบาลแทนได้หรือไม่?
คำตอบ: ได้ แต่ผู้ดำเนินการแทนต้องเป็นสมาชิกในครัวเรือนเดียวกัน (เช่น คู่สมรส) หรือมี หนังสือมอบอำนาจ (委任状 - ininjo) ที่คุณลงนาม พร้อมเอกสารยืนยันตัวตนฉบับจริงของผู้ได้รับมอบอำนาจ
ถาม: หากลืมลงทะเบียนที่อยู่ภายใน 14 วัน ควรทำอย่างไร?
คำตอบ: นำบัตรไซริวการ์ดและใบรับรองการย้ายออก (Tenshutsu shomeisho) ไปยังสำนักงานเขต/เทศบาลแห่งใหม่ แล้วดำเนินการให้เสร็จทันที อธิบายเหตุผลที่แท้จริงของความล่าช้าอย่างตรงไปตรงมา (เช่น เดินทางไปทำงานหรือล้มป่วย) โดยทั่วไป หากล่าช้าเพียงไม่กี่วันถึงไม่กี่สัปดาห์และเป็นการทำผิดครั้งแรก เจ้าหน้าที่สำนักงานเขต/เทศบาลมักจะตักเตือนอย่างสุภาพ แทนที่จะเรียกเก็บค่าปรับสูงสุด 50.000 JPY
ถาม: ขอสำเนาใบรับรองถิ่นที่อยู่ (住民票 - Juminhyo) ได้ที่ไหน และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
คำตอบ: คุณสามารถยื่นขอโดยตรงที่สำนักงานเขต/เทศบาลซึ่งเป็นที่อยู่ปัจจุบัน หรือพิมพ์จากตู้บริการในร้านสะดวกซื้อ (Seven-Eleven, FamilyMart, Lawson) หากมี My Number Card ค่าธรรมเนียมการขอจากตู้บริการในร้านสะดวกซื้อโดยทั่วไปอยู่ที่ 200 - 300 JPY/ฉบับ (~35.000 - 50.000 VND) ซึ่งถูกกว่าการขอที่เคาน์เตอร์ประมาณ 100 JPY ณ วันที่ 8/2026
ถาม: สามารถต่ออายุบริการส่งต่อจดหมาย 1 ปีหลังหมดอายุได้หรือไม่?
คำตอบ: ได้ ก่อนครบกำหนด 1 ปี คุณสามารถดำเนินการ e-Tenkyo อีกครั้งเพื่อขยายบริการส่งต่อฟรีออกไปอีก 1 ปี
สรุป
การย้ายบ้านในญี่ปุ่นต้องเตรียมตัวอย่างรอบคอบและดำเนินการหลายขั้นตอน แต่ตราบใดที่คุณจำ ช่วงเวลาทอง 14 วัน สำหรับขั้นตอนธุรการสำคัญ (Tenshutsu, Tennyu, บัตรไซริวการ์ด และ My Number) ได้ ทุกอย่างก็จะดำเนินไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น จัดการแต่ละรายการตามเช็กลิสต์ด้านบน เพื่อให้คุณเพลิดเพลินกับบ้านใหม่ได้อย่างสบายใจ!
หากคุณกำลังวางแผนหาอพาร์ตเมนต์ใหม่หรือต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชีวิตประจำวันในญี่ปุ่น โปรดดูส่วนเคล็ดลับที่ OlaChill Blog นอกจากนี้ เมื่อจัดบ้านเข้าที่เข้าทางแล้วและอยากใช้เวลาสุดสัปดาห์อย่างผ่อนคลายกับคนที่คุณรัก ลองดูแผนการเดินทางน่าสนใจที่ Day Tours from Tokyo หรือค้นหาข้อมูลทั่วไปเพิ่มเติมได้ที่หน้าแรกของ OlaChill
ความคิดเห็น
ยังไม่มีรีวิว — เป็นคนแรกสิ!
