Cómo reservar un coche privado para los Juegos Asiáticos: qué datos enviar

Pasajeros

Cuenta a todas las personas que viajarán en el coche, incluidos los bebés y quienes solo se incorporen durante una parte del día. Después, añade cualquier elemento que cambie la distribución de los asientos: silla de ruedas, andador, carrito de bebé o silla infantil.

Las categorías de vehículos de nuestra flota incluyen el monovolumen Alphard de 7 plazas, un minibús de 17 a 22 plazas, un Coaster de 26 a 29 plazas y un autocar de 44 a 53 plazas. Un grupo de seis adultos con equipaje ya está en el límite superior de lo que el Alphard puede transportar cómodamente; para un grupo de ocho personas se necesita el minibús. Decirnos que sois siete cuando en realidad sois nueve puede hacerte perder una mañana mientras volvemos a reservar el vehículo adecuado.

Equipaje y equipo

Maletas, material deportivo, pancartas, tambores, equipos fotográficos o una silla de ruedas plegable: indica la cantidad y un tamaño aproximado. Los días de aeropuerto son aquellos en los que este dato resulta más importante. Chubu Centrair se encuentra a unos 40 km al sur del centro de Nagoya y, si el equipaje no cabe, no existe una solución rápida en una isla artificial de Tokoname.

Ten en cuenta que Centrair no forma parte de nuestra lista de traslados al aeropuerto con precio fijo, que cubre Narita, Haneda, Kansai y New Chitose. La recogida en Centrair se cotiza mediante el formulario de charter junto con el resto de tu plan. En Japón la moneda es el yen japonés (JPY); aunque muchos establecimientos aceptan tarjetas, conviene llevar algún efectivo para pequeños gastos y lugares que no admitan pagos internacionales.

Lista de sedes, con la ciudad

Este es el dato que más veces se omite y el que más puede cambiar la cotización. La prefectura de Aichi es extensa y los Juegos están repartidos por todo su territorio. Escribe cada sede junto con su ciudad:

• Paloma Mizuho Stadium, Nagoya (Mizuho-ku)
• IG Arena, Nagoya (junto a Nagoya Castle)
• Vantelin Dome Nagoya, Nagoya (Higashi-ku)
• Nippon Gaishi Hall, Nagoya (Minami-ku)
• Higashiyama Park Tennis Center, Nagoya (Chikusa-ku)
• Toyota Stadium o Sky Hall Toyota, Toyota City
• Okazaki Central Park General Gymnasium, Okazaki
• Ichinomiya City Gymnasium, Ichinomiya
• Kasugai City Gymnasium, Kasugai
• Aichi Sky Expo, Tokoname (junto a Centrair)
• Kaiyoh Yacht Harbor, Gamagori

Los tiempos por carretera desde Nagoya dependen siempre del tráfico: Toyota, entre 40 y 60 minutos; Okazaki, entre 50 y 70; Ichinomiya, entre 30 y 40; Gamagori, entre 60 y 80; y Tokoname, entre 45 y 60. Si tu deporte no aparece en la lista confirmada de arriba, consulta el calendario oficial para comprobar la sede y pega en tu mensaje la información exacta; no haremos suposiciones.

Puntos de encuentro

Sé específico hasta llegar a la puerta concreta. Buenos puntos de encuentro:

• La entrada de tu hotel, con el nombre y la dirección del establecimiento.
• El lado de Meitetsu Bus Center de Nagoya Station, si llegas en Meitetsu o desde Centrair.
• Una salida identificada de Kanayama Station, que es el intercambiador de Meitetsu, JR y las líneas de metro Meijo y Meiko, y está cerca de la zona de Mizuho.

Malos puntos de encuentro: «Nagoya Station», «fuera del estadio» o «cerca del castillo». Las sedes obligan a los vehículos privados a utilizar puntos de bajada previamente organizados, y nunca se garantiza una bahía concreta. Por eso, el conductor confirmará el punto del lado de la sede cuando se acerque la fecha. Tu responsabilidad es indicar con precisión el lado del hotel o de la estación.

Cambios previstos

Cuéntanos con sinceridad cómo podría cambiar el día. Estos son algunos casos habituales:

• Salir antes de una sesión o quedarse hasta una ceremonia de medallas.
• Añadir una parada turística si hay tiempo disponible, por ejemplo Nagoya Castle y Meijo Park, junto a IG Arena, o Atsuta Jingu al regresar de Mizuho.
• El tiempo. A finales de septiembre las temperaturas oscilan entre 20 y 30 °C, hay humedad y la temporada de tifones todavía no ha terminado. Las pruebas al aire libre podrían cambiar de horario.
• Que el tamaño del grupo varíe de un día a otro.

Cotizamos las estructuras de bloques de forma diferente para un traslado puntual y para una jornada flexible. Las condiciones de cambios y cancelación aparecen en la respuesta de la cotización, así que léelas allí en lugar de dar nada por supuesto. No publicamos una única norma porque depende del vehículo y de la temporada.

Qué recibirás

En un plazo de 24 horas recibirás una respuesta con la categoría del vehículo, la estructura de bloques y el precio correspondiente a esas horas. El precio depende de las horas, la distancia, los peajes, el estacionamiento y, en jornadas largas, las comidas o el alojamiento del conductor. No publicamos tarifas por hora en los artículos; la tarifa horaria vigente aparece en la página de coches privados. Si algo no está claro, preguntamos antes, y por eso un mensaje completo es más rápido que uno breve.

Cómo reservar con OlaChill

Completa los seis datos anteriores y envíalos mediante el formulario de cotización para charter, o empieza por la tarifa por horas de un coche privado con conductor si ya conoces el número de horas. Las familias que quieran un vehículo más grande durante una semana pueden comparar las categorías de la flota en esa misma página.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener las entradas antes de solicitar un coche?

No. Muchas personas solicitan primero el coche y compran las entradas cuando ya conocen las sesiones. Sin embargo, la lista de sedes es lo que determina la cotización, así que dinos a qué sedes tienes previsto ir aunque todavía no tengas las entradas.

¿Puedo reservar un solo coche para todo el periodo de los Juegos?

Sí, las reservas de varios días son habituales. Envíanos una lista día por día con la sede y la ciudad correspondientes a cada jornada. También cuentan los días sin sede deportiva dedicados únicamente al turismo: Inuyama Castle está a unos 40 minutos por carretera e Ise Jingu, a unas dos horas.

¿Qué ocurre si el tamaño del grupo cambia durante un día?

Indícalo en la solicitud. Si un día necesitas un minibús y el resto del viaje cabe en un Alphard, lo cotizaremos de esa manera en lugar de colocarte en el vehículo grande durante toda la semana.

¿Dónde nos deja el conductor en la sede?

En un punto previamente organizado por el plan de tráfico de la sede, no directamente en la puerta. Cuenta con caminar varios minutos y deja tiempo para los controles de entrada; durante las noches de ceremonia, el proceso puede ser más largo.

¿Hay un precio fijo para el aeropuerto de Centrair?

No está incluido en nuestra lista de precios fijos, que cubre otros aeropuertos. Centrair se cotiza mediante el formulario de charter como parte de tu itinerario y se encuentra aproximadamente a entre 45 y 60 minutos por carretera del centro de Nagoya, según el tráfico.