Dos sedes en un día en los Juegos Asiáticos: un itinerario realista en autocar

El cronograma, con los márgenes señalados

La tabla supone que la sesión de la mañana termina a las 12:00 y que las puertas de la sesión de la tarde abren a las 15:30. Sustituye estos horarios por los reales.

Los dos márgenes más importantes son los 40 minutos posteriores a la sesión de la mañana y los 20 minutos adicionales previstos para el trayecto por carretera. Los grupos que organizan el día pensando que «todo el mundo será rápido» suelen perder ambos márgenes.

Comidas: no detengas el ritmo

La comida sentados en un restaurante es lo primero que hay que descartar en una jornada con dos sedes. Estas opciones funcionan:

• Bento a bordo: encárgalo con antelación y cómelo en el autocar entre una sede y otra. Confirma con la empresa operadora que está permitido comer a bordo y lleva bolsas para la basura.
• Parada en una tienda de conveniencia: cinco minutos para 40 personas es una fantasía; calcula 20.
• Comer en la segunda sede: solo si sabes que allí venden comida y que las colas son manejables. No está garantizado.

En Aichi, a finales de septiembre y principios de octubre, el tiempo es cálido y húmedo, con temperaturas de entre 20 y 30 °C. Llevar agua para todos en el autocar no es opcional. Si alguien del grupo necesita comida vegetariana, halal o tiene alergias, solicítala con antelación: no des por hecho que todos los bentos incluirán esas opciones. Los precios en Japón se muestran en yenes, y conviene llevar una tarjeta internacional o efectivo para las compras pequeñas, ya que las condiciones de pago pueden variar según el establecimiento.

Qué conviene descartar

• Hacer turismo entre sesiones. El Castillo de Nagoya está justo al lado de IG Arena, lo que resulta tentador. En un día con dos sedes, sáltatelo. Vuelve en un día de descanso.
• Regresar al hotel. No vuelvas al hotel entre sesiones. Todo lo que el grupo necesite durante el día debe viajar en el autocar.
• Añadir una tercera parada. Las visitas a la planta del Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology requieren reserva previa y, por sí solas, ocupan media jornada. Hoy no toca.
• Dividir el grupo. Si la mitad quiere ir a la segunda sede y la otra mitad prefiere quedarse en la ciudad, son dos planes y dos vehículos. Decididlo antes de reservar.

Tamaño del autocar para un día con dos sedes

Elige el vehículo según el número de personas y según todo lo que vaya a bordo. Banderas, tambores, cojines para los asientos y 40 cajas de comida ocupan espacio.

Un autocar grande hace cómodamente el trayecto hasta Toyota u Okazaki, pero un vehículo de mayor tamaño también tiene menos lugares donde puede detenerse cerca de las sedes. Si sois 20 personas, un Coaster ofrece al conductor más opciones para dejaros.

Lluvia y cambios de horario

La temporada de tifones todavía no ha terminado a finales de septiembre. Las combinaciones de sedes cubiertas —IG Arena más Sky Hall Toyota, o Nippon Gaishi Hall más Okazaki gymnasium— no se ven afectadas directamente por el tiempo, pero las carreteras sí. Si se pronostica una tormenta, deja más tiempo para el trayecto y confirma el calendario oficial la misma mañana del viaje.

Si la sesión de la tarde se cancela o cambia de sede, disponer de un autocar reservado durante todo el día te ofrece una alternativa. El Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology de Nagoya, por ejemplo, está cubierto y es accesible para autocares, aunque conviene comprobar con antelación las condiciones de entrada para grupos.

Cómo reservar con OlaChill

Envíanos las dos sedes, los horarios de ambas sesiones, tu hotel y el número de personas a través de nuestro formulario para solicitar presupuesto de autocar privado, y te responderemos en un plazo de 24 horas con un plan y un precio.

El presupuesto depende de las horas, la distancia, los peajes, el aparcamiento y las comidas del conductor. Un día con dos sedes implica una reserva larga, así que calcula que las horas serán el principal factor del precio. Si el grupo es pequeño, un coche privado con conductor por horas puede hacer el mismo recorrido con menos restricciones para detenerse; la tarifa aparece en esa página.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo necesitamos entre las dos sesiones?

Al menos tres horas desde el final de la primera sesión hasta la apertura de las puertas de la segunda; cuatro horas resultan más cómodas. Ese margen cubre la salida de la sede, la subida al autocar, una comida rápida, el trayecto por carretera y la segunda cola de seguridad.

¿Puede el autocar esperar fuera de la primera sede?

Normalmente, no. La mayoría de las sedes de los Juegos esperan que los autocares privados dejen a los pasajeros y se marchen, y que tanto la bajada como cualquier aparcamiento se hayan organizado previamente con la empresa operadora. Acordad el punto y la hora de recogida antes del día del evento y comprobad la página oficial de la sede.

¿Qué combinaciones de sedes son las más prácticas?

Una sede céntrica de Nagoya por la mañana y una sede de Toyota por la tarde, o una sede del sur de Nagoya, como Nippon Gaishi Hall, seguida de Okazaki. Evita cruzar toda la prefectura.

¿Deberíamos comer en la sede en lugar de hacerlo en el autocar?

Solo si sabes qué se vende dentro y cuánto duran las colas. Con un horario ajustado, la opción más segura es encargar bentos con antelación y comerlos a bordo.

¿Qué pasa si cambian la sesión de la tarde?

Comprueba el calendario oficial la misma mañana del viaje. Una reserva del autocar durante todo el día te ofrece distintas opciones, ya sea visitar un museo cubierto en Nagoya o regresar antes al hotel.