일본에서 Juminhyo 등록하기 — 주소는 14일 이내에 등록해야 합니다

준비해야 할 서류

1. 재류카드 — 원본
2. 여권 — 원본
3. 주소 증명 서류 — 다음 중 1개 선택:
   • 임대차계약서 (chintai keiyakusho)
   • 본인의 이름과 주소가 표시된 전기·가스·수도 요금 청구서 (이미 가지고 있는 경우)
   • 기숙사에 거주한다면 학교 등록 서류
4. 이전 구청에서 발급받은 전출증명서 (tenshutsu shomeisho) — 일본 내 다른 구에서 이사하는 경우에만 필요합니다. 이사하기 전에 이전에 살던 구청에서 무료로 발급받으세요. 베트남에서 처음 일본에 오는 경우에는 필요하지 않습니다.
5. My Number 카드 또는 통지서 (이미 가지고 있는 경우)
6. 개인 도장, 인칸 — 필요하지 않습니다. 서명으로 대신할 수 있습니다.

등록 절차 — 5단계

Step 1: 정확한 구청 또는 시청 찾기

• Tokyo의 23개 구, Yokohama, Osaka 및 기타 주요 도시: 구청, Kuyakusho
• 규모가 작은 도시: 시청, Shiyakusho
• 마을·촌: 마치 야쿠바 또는 무라 야쿠바

Google Maps에서 "[구 이름] kuyakusho"를 검색하세요. 예를 들어 "Shibuya kuyakusho"라고 검색하면 됩니다. 학교나 직장이 있는 구가 아니라, 실제로 거주하는 구의 구청으로 가야 한다는 점을 꼭 기억하세요.

Step 2: 업무시간에 구청 방문하기

• 업무시간: 오전 8시 30분 - 오후 5시 (일부 구청은 목요일에 오후 7시까지 운영)
• 휴무일: 토요일, 일요일, 공휴일
• 매달 첫째 주는 새로 입학한 학생과 이사하는 사람이 몰려 보통 가장 붐빕니다. 오전 9시쯤 일찍 가거나, 오후 2시 전후에 방문하면 대기 줄이 더 짧은 편이에요.

Step 3: 번호표를 뽑고 신청서 작성하기

로비에 들어가서 jumin toroku 또는 koseki juminka라고 표시된 창구를 찾으세요. 각각 주민등록 창구와 호적·주민과를 의미합니다.

1. shinki toroku 버튼을 누르세요 → 신규 등록 번호표를 뽑습니다.
2. juminhyo ido todoke를 받으세요 → 주민등록 변경 신청서입니다.
3. 신청서에 이름 (로마자와 가타카나 표기), 생년월일, 새 주소, 전입일, 재류카드 번호를 작성합니다.

대부분의 주요 구청에는 영어 신청서가 준비되어 있습니다. 직원에게 "Eigo no yoshi onegaishimasu"라고 말하면 영어 서류를 받을 수 있어요. 뜻은 “영어 서류를 주세요”입니다.

Step 4: 서류를 제출하고 기다리기

• 신청서와 서류를 직원에게 제출합니다.
• 직원이 10~20분 동안 모든 내용을 확인합니다.
• 문제가 있으면 영어를 할 수 있는 직원이 와서 도와줍니다.
• 재류카드를 제출하면 카드 뒷면에 새 주소를 인쇄해 줍니다.

Step 5: 업데이트된 재류카드와 Juminhyo 사본 받기

• 보통 30분 이내에 결과를 받을 수 있습니다.
• 이제 재류카드 뒷면에 일본어로 전체 주소가 표시됩니다.
• 이때 "Juminhyo no kopi onegaishimasu"라고 함께 요청하세요. 뜻은 “Juminhyo 사본을 주세요”입니다. 수수료는 1부당 300엔 (약 2,700원)입니다.
• 은행, 회사, 향후 필요한 경우를 대비해 2~3부 정도 받아 두면 안전합니다.

나중에 집 임대·은행 업무 등에 필요한 Juminhyo 사본 발급 방법

처음 등록을 마친 뒤에는 필요할 때마다 다음 3가지 방법으로 사본을 발급받을 수 있습니다.

Option 1: 구청에서 직접 신청하기

• 필요 서류: 재류카드
• 수수료: 1부당 300엔 (약 2,700원)
• 처리 시간: 15~30분

Option 2: My Number 카드 + 편의점 이용하기 (7-Eleven, FamilyMart 등)

• 필요 사항: My Number 카드 + 4자리 비밀번호
• 수수료: 1부당 200엔 (약 1,800원) — 구청보다 저렴합니다.
• 처리 시간: 복합 복사기를 사용하면 5분
• 이용 가능 시간: 오전 6시 30분 - 오후 11시 → 구청보다 훨씬 편리합니다.
• → 그래서 My Number 카드는 일찍 신청하는 것이 좋습니다.

Option 3: My Number 포털을 통해 온라인 신청하기

• 필요 사항: My Number 카드 + 카드 리더기
• 수수료: 0엔 (단, 약 3,000엔 정도의 카드 리더기가 필요합니다.)
• PDF 파일이 이메일로 전송됩니다.

💡 꿀팁: 처음 Juminhyo를 등록한 직후 My Number 카드를 바로 신청하세요. 같은 구의 구청에서 무료로 신청할 수 있으며, 4~6주 후에 카드를 받을 수 있습니다. My Number 카드가 있으면 어느 편의점에서든 24시간, 1부당 200엔으로 Juminhyo 사본을 발급할 수 있어 앞으로 구청에 여러 번 방문하는 수고를 크게 줄일 수 있습니다.

Juminhyo에 표시되는 정보 — 읽는 방법

Juminhyo 사본에는 다음 항목이 포함됩니다.

모든 정보는 재류카드와 일치해야 합니다. 글자 하나라도 잘못되면 추가 확인 질문을 받을 수 있어요.

Juminhyo는 언제 업데이트해야 하나요?

1. 같은 구 안에서 이사하는 경우

• 구청에 방문해 tenkyo todoke를 작성합니다. 이는 같은 구 안에서 주소가 변경되었다는 신고서입니다.
• 재류카드와 새 임대차계약서를 지참하세요.
• 절차는 14일 이내에 완료해야 합니다.

2. 다른 구로 이사하는 경우

• Step 1: 이전에 살던 기존 구청에 방문해 tenshutsu shomeisho를 발급받습니다. 이는 전출증명서입니다.
• Step 2: 이사한 뒤 14일 이내에 새 구청에 방문해 증명서를 제출하고 다시 등록합니다.
• 두 절차를 한 번에 처리하려고 하지 마세요. 반드시 이전 구청을 먼저 방문한 뒤 새 구청을 방문해야 합니다.

3. 결혼·출산·사망

• 결혼: 두 사람 중 한 명이 거주하는 구청에서 신고하면 Juminhyo가 자동으로 업데이트됩니다.
• 출산: 14일 이내에 신고해야 하며, 아이가 부모의 Juminhyo에 추가됩니다.
• 사망: 가족이 7일 이내에 신고해야 합니다.

4. 학생 비자에서 특정기능 비자로 변경하는 경우

• Nyukan에서 새로운 재류카드를 발급하면 구청이 zairyū shikaku 항목을 자동으로 업데이트합니다.
• 별도의 추가 절차는 필요하지 않습니다.

특별한 경우: 셰어하우스 또는 기숙사에 거주할 때

많은 유학생이 개인 명의의 개별 계약 없이 사람 단위로 임대하는 셰어하우스나 학교 기숙사에 거주합니다.

해결 방법:

• 셰어하우스 소유자 또는 기숙사 관리사무소에 거주증명서 (zaijū shomei)를 요청하세요.
• 서류 양식은 구청에서 무료로 받을 수 있으며, 소유자 또는 학교가 내용을 작성하고 도장을 찍어야 합니다.
• 이 서류를 재류카드와 함께 구청에 제출하면 등록이 승인될 가능성이 높습니다.

1개월 넘게 베트남에 임시 귀국하는 경우

• 1년 넘게 일본을 떠나고 돌아올 의사가 없다면 구청에 tenshutsu를 제출해야 합니다. 이는 전출 신고이며, 신고하지 않으면 벌금이 부과될 수 있습니다.
• 1년 미만 체류하거나 재입국 허가가 있다면 신고할 필요가 없습니다.
• 일본으로 돌아와 새로운 집으로 이사할 경우에는 신규 등록과 같은 절차를 따르면 됩니다.

자주 하는 실수 5가지

1. 14일을 넘겨 늦게 등록하기: 50,000엔의 벌금 (약 450,000원)과 비자 갱신 시 문제가 생길 수 있습니다.
2. 잘못된 구청에 방문하기: 엉뚱한 구의 구청에 가면 접수가 거절됩니다. 정확히 확인하려면 Google Maps에서 "[우편번호] kuyakusho"를 검색하세요.
3. 재류카드와 다른 방식으로 이름 쓰기: 카드에는 "NGUYEN THI AN"이라고 적혀 있는데 신청서에는 "Nguyen An"이라고 쓰면 추가 질문을 받게 됩니다. 카드에 표시된 이름을 완전히 똑같이 옮겨 적으세요.
4. 임대차계약서를 잊어버리기: 일부 구청은 구두 설명을 받아들이지 않고 서류를 요구합니다. 원본과 사본을 모두 준비하세요.
5. 처음에 여분의 사본을 신청하지 않기: 구청을 떠난 뒤 다시 필요해지면 재방문해야 하며, 반나절을 또 허비할 수 있습니다.

정리

일본에서 새로운 주소로 이사했다면 14일 이내에 Juminhyo를 등록해야 합니다. 재류카드, 여권, 임대차계약서를 가지고 실제 거주하는 구의 구청을 방문하면 되며, 절차는 약 30분 정도 걸리고 수수료는 1부당 300엔 (약 2,700원)입니다. 등록 직후 My Number 카드를 신청하면 편의점에서 24시간, 1부당 200엔 (약 1,800원)으로 Juminhyo 사본을 발급할 수 있어 앞으로 여러 번 방문하는 수고를 줄일 수 있습니다. 이사할 때는 먼저 이전 구청에서 전출증명서를 받은 다음 새 구청에서 등록해야 한다는 점도 기억하세요.

Juminhyo 등록을 마치면 Yuucho 은행 계좌를 개설하거나 아르바이트를 찾는 데 필요한 서류를 갖추게 됩니다. 생활이 안정된 뒤에는 일본 전화번호로 다른 서비스에 가입할 수 있도록 Japan eSIM을 신청해 보세요.

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