아이치 아시안게임에 학교·대학교 단체로 가는 방법

Step 3: 버스 안 안전 브리핑

첫날 버스가 출발하기 전에 안전 안내를 진행하고, 매일 아침에는 짧은 버전으로 다시 안내하세요.

• 버스가 움직이는 동안에는 항상 안전벨트를 착용하며, 통로에 서 있지 않습니다.
• 가방은 좌석 아래나 선반에 넣고, 통로는 항상 비워둡니다.
• 앞쪽 인솔자가 비상구 위치를 알려줍니다.
• 경기장에서 일행과 떨어졌을 때의 행동: 지정된 집합 장소로 이동하고, 혼자 버스로 가지 않으며, 경기장 주변 구역을 벗어나지 않습니다.
• 단체 리더의 전화번호를 적은 카드를 모든 학생이 소지하게 하고, 호텔 이름과 주소는 일본어로 적어둡니다.
• 수분 섭취: 9월 말 아이치현은 기온이 20~30°C이고 습합니다. 버스에 물병을 준비하고 정차할 때마다 보충합니다.
• 복용 약 목록은 의료 담당자가 보관하며, 수하물칸에 넣은 학생 가방 안에 두지 않습니다.

Step 4: 경기장별 도착 여유 시간

대회 주최 측은 관람객에게 대중교통 이용을 요청하고 있습니다. 전세버스는 사전에 정한 하차 지점이 필요하며, 주차가 보장되지 않습니다. 따라서 버스는 합의된 장소에서 단체를 내려주고, 학생들은 입구까지 걸어가야 합니다. 모든 도착 일정에는 이 도보 이동 시간과 줄을 서는 시간을 함께 포함하세요.

모든 도로 이동 시간은 교통 상황에 따라 달라집니다. 위 여유 시간은 주최 측 기준이 아니라 저희가 제안하는 기준입니다. 학생 단체는 보안 검색과 화장실 이용에 시간이 더 걸리기 때문입니다. 개회식이나 폐회식에는 훨씬 더 많은 시간을 추가하세요. 모든 참가자는 사전에 등록되어야 하며 입장 시 신분증 확인을 받습니다.

Step 5: 학생 40명에게 적합한 점심 식사 장소

경기장 안에서 학교 단체가 식사하면 시간이 오래 걸리고 비용도 많이 듭니다. 전세버스와 함께 이용하기 좋은 방법은 다음과 같습니다.

• 호텔에서 준비한 도시락을 버스에서 먹기: 하차 전에 식사합니다. 버스가 식당 역할을 하며, 문 옆에 쓰레기봉투를 준비합니다.
• Meijo Park 피크닉: 오전에 IG Arena를 방문한 뒤 Nagoya Castle 옆 공원에서 식사합니다.
• Osu shopping arcade: 저렴한 음식점과 포장마차에서 인솔자와 함께 1시간 동안 식사하되, 재집합 시간과 장소를 미리 정합니다.
• 푸드코트: 시외 경기장으로 이동하는 날에는 경기장이 있는 지역 주변의 푸드코트를 이용합니다. 버스가 정차할 수 있는 장소를 운행사에 문의하세요.

30분의 짧은 틈에 점심을 계획하지 마세요. 학생 단체가 하는 일 중 30분 안에 끝나는 것은 거의 없습니다. 일본 현지 식사비를 안내할 때는 엔화 금액에 약 9를 곱하면 대략적인 원화 감각을 잡을 수 있습니다(1엔≈9원). 다만 실제 결제 금액과 환율은 달라질 수 있습니다.

Step 6: 빈 시간에 넣기 좋은 교육 프로그램

• Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology(Nagoya): 직기부터 자동차까지 살펴볼 수 있으며, 반나절 일정에 적합합니다.
• SCMAGLEV and Railway Park(Kinjo-futo): 신칸센의 역사를 배울 수 있어 Nagoya Port 지역에서 오전 일정을 보낸 뒤 방문하기 좋습니다.
• Nagoya Castle와 Hommaru Palace: 바로 옆 IG Arena 세션 전에 역사 학습 시간을 넣을 수 있습니다.
• Toyota Kaikan Museum(Toyota City): 공장 견학은 사전 예약이 필요하므로, 생산 현장 방문을 원한다면 몇 주 전에 준비하세요.
• Ghibli Park(Nagakute): 시간 지정 티켓이 매진되므로 별도의 예약 일정으로 관리해야 합니다.

시간 지정 관광지의 입장권은 저희 Japan attraction tickets 페이지를 통해 준비할 수 있습니다.

도착일: Centrair에서 호텔까지

단체 항공편이 Chubu Centrair International Airport로 도착하는 경우(공항은 Tokoname 앞바다의 섬에 있으며 Nagoya에서 남쪽으로 약 40km, 도로로 45~60분 거리), 공항에서 전세버스가 맞이할 수 있습니다. Centrair는 OlaChill의 정액 요금 이동 목록에 포함되어 있지 않으므로, 여행 전체의 견적을 요청할 때 항공편 정보를 함께 보내세요. 한국 여권 소지자는 일본 단기 체류 시 일반적으로 무비자 입국이 가능하지만, 출발 전 최신 입국 조건과 필요한 등록 절차는 반드시 일본 공식 안내에서 확인하세요.

OlaChill 예약 방법

전세버스 견적 요청 폼을 통해 여행 날짜, 학생 및 인솔자 수, 호텔, 항공편 정보, 참석 예정 세션을 보내주세요. 24시간 이내에 답변을 드리며, 학교 단체라고 알려주시면 여유 좌석을 포함해 적절한 버스 규모를 제안하는 데 도움이 됩니다. 일정 변경 조건은 반드시 서면으로 요청하세요. 학교 여행은 일정이 바뀔 수 있으므로, 계약서에 서명하기 전에 변경 비용을 알아두어야 합니다.

FAQ

버스 좌석을 모두 채워도 될까요?

안 됩니다. 아픈 학생, 장비, 인솔자의 이동을 위해 여유 좌석을 남겨두세요. 전체 인원이 45명이라면 44인승이 아니라 53인승이 적절한 차량입니다.

기사가 학생 감독을 도와줄 수 있나요?

안 됩니다. 기사는 차량과 도로 운전에 책임이 있습니다. 학생 감독은 전적으로 인솔자의 업무이므로, 기사가 없다고 가정하고 인솔자 비율을 계획하세요.

학생들은 경기장에 얼마나 일찍 도착해야 하나요?

시내 경기장 세션은 최소 90분 전에 하차하도록 계획하세요. Toyota나 Okazaki는 이동 시간에 더해 2시간을 확보하고, 신분증 확인이 있는 개회식과 폐회식에는 훨씬 더 많은 시간을 잡아야 합니다. 정확한 게이트 운영 시간은 각 경기장의 공식 페이지에서 확인하세요.

세션이 진행되는 동안 버스는 어디에서 대기하나요?

경기장 입구가 아니라 운행사가 마련한 장소에서 대기합니다. 대회 경기장 주변 주차 공간은 제한적이며 보장되지 않습니다. 단체는 하차 지점에서 입구까지 걸어가야 하므로, 이 이동도 위험성 평가에 포함하세요.

학생들이 직접 소지해야 할 물품은 무엇인가요?

단체 리더의 전화번호와 호텔 이름 및 일본어 주소가 적힌 카드, 티켓, 해당 세션에 필요한 경우 신분증, 물병, 우비를 소지하게 하세요. 그 외의 물품은 버스에 보관합니다.