Aichi-Nagoya 2026 VIP 의전: Alphard와 럭셔리 차량 이동 가이드

개회식과 폐회식은 더욱 세심하게

9월 19일 Paloma Mizuho Stadium에서 열리는 개회식은 18:00~20:00에 진행되며, 10월 4일 폐회식도 마찬가지로 일행의 모든 사람이 사전에 등록되어 있어야 하고 입장 시 신분증 확인을 받습니다. 대기 줄은 깁니다. 전문 기사가 운전하는 차량으로 도착한다고 해서 확인 절차를 건너뛸 수 있는 것은 아닙니다.

호스트가 준비해야 할 실질적인 사항은 다음과 같습니다. 행사 당일보다 훨씬 전에 게스트에게 신분증 확인 요건을 안내하고, 등록 확인서는 호스트가 직접 보관하며, 하차 지점은 18:00 시작 시간보다 입장 대기 줄을 기준으로 계획하세요. 퇴장할 때는 경기장 바로 주변에서 떨어진 픽업 지점을 정하는 것이 좋습니다. 수천 명이 한꺼번에 빠져나오기 때문에 차량이 게이트 앞까지 들어갈 수 없습니다.

보안과 기사 에티켓

전문적인 일본인 기사는 시간을 잘 지키고, 조용하며, 정중하게 응대합니다. 다만 호스트나 관광 가이드 역할까지 맡지는 않으므로 소개와 가벼운 대화는 호스트가 직접 진행하는 것이 좋습니다. 아래와 같은 몇 가지 습관만 지켜도 하루 일정이 매끄럽게 느껴집니다.

• 전체 일정을 영어로, 가능하다면 일본 지명은 로마자 표기와 함께 작성해 공유하세요.
• 차량 한 대당 연락처를 한 명으로 지정하고, 연락을 받을 수 있도록 하세요.
• 주요 게스트가 누구인지 기사에게 알려 기사 문을 올바른 게스트에게 열도록 하세요.
• 여러 호텔을 이동하는 일정이라면 게스트를 먼저 내려줄지 마지막에 내려줄지 미리 결정하세요.
• 저녁 식사 중 기사에게 알리지 않고 레스토랑을 변경하지 마세요. 저녁 교통 속에서 차량을 다시 이동시키는 데 시간이 걸립니다.

게스트가 머물 만한 지역과 그 중요성

많은 기업 의전 프로그램은 게스트의 숙소를 Nagoya Station 또는 Sakae 인근에 배정합니다. 두 지역 모두 Nagoya의 주요 경기장까지 차량으로 이동하기에 비교적 편리합니다. 시외 경기장은 계산이 달라집니다. Toyota Stadium은 도로 상황에 따라 약 4060분, Okazaki는 5070분, Gamagori는 60~80분 정도가 걸리며, 모두 교통 상황에 따라 달라지고 고속도로 통행료는 시간제 이용 요금에 별도로 추가됩니다. 차량을 이용하면 이런 경기장까지 편안하게 이동할 수 있지만, 거리가 가까워지는 것은 아니므로 필요한 이용 시간을 충분히 확보하세요.

공항 도착과 출국 이동

Chubu Centrair International Airport는 Tokoname 앞바다의 섬에 있으며, 도심에서 남쪽으로 약 40km 떨어져 있습니다. 도로 이동 시간은 교통 상황에 따라 45~60분입니다. VIP 게스트가 도착하면 차량은 터미널에서 바로 맞이합니다. Centrair는 Narita, Haneda, Kansai, New Chitose를 대상으로 하는 정액 공항 이동 목록에는 포함되지 않으므로, Nagoya 공항 이동은 개별 견적으로 진행된다는 점을 확인하세요. 한국 주요 도시에서 출발하는 게스트라면 Centrair 도착 후 바로 호텔이나 행사장으로 이동할 수 있도록 항공편 도착 터미널과 픽업 시간을 예약서에 함께 적어 두면 좋습니다.

이후 Tokyo로 이동하는 게스트는 Nagoya Station에서 1시간 40분이 걸리는 Shinkansen을 이용할 수 있으며, 기억에 남는 환송을 원한다면 Tokyo Heliport에서 출발하는 헬리콥터 비행을 그곳에 추가할 수 있습니다. Nagoya 자체에는 헬리콥터 상품이 없습니다.

OlaChill 예약 방법

게스트 수, 선호 차량 등급, 호텔, 날짜가 포함된 경기 세션, 저녁 식사 계획, 공항 이동 여부를 럭셔리 차량 또는 기사 이용 신청서를 통해 보내 주세요. 24시간 이내에 차량, 이용 시간, 서면 일정이 확인된 답변을 받을 수 있습니다. 예산을 현실적으로 잡으려면 먼저 https://olachill.com/en/japan-chauffeur-hourly 에서 시간제 요금을 확인하세요. OlaChill은 차량과 기사를 준비하며, 경기장 입장 규정은 주최 측의 담당 사항입니다.

FAQ

게스트의 4일 방문 일정에 같은 기사가 계속 운행할 수 있나요?

일정의 연속성을 위해 한 명의 기사가 계속 담당하도록 노력하며, 예약 시 가능 여부를 확인해 드립니다. 긴 일정과 늦은 종료 시간은 기사 근무 시간 규정의 적용을 받으므로, 매우 늦은 밤이 여러 번 이어지는 방문 일정이라면 일부 날짜에 두 번째 기사가 필요할 수 있습니다.

차량에 물이나 편의용품이 준비되어 있나요?

신청서에 요청 사항을 적어 주세요. 간단한 요청은 대체로 준비할 수 있지만, 기본 제공 항목이라고 가정하지 않는 것이 좋습니다.

행사 후 경기장 게이트에서 게스트를 바로 픽업할 수 있나요?

불가능합니다. 경기장 주변은 프라이빗 차량이 진입할 수 없도록 통제되며, 퇴장 인파도 많습니다. 도보로 조금 이동해야 하는 장소를 픽업 지점으로 정하고, 게스트가 입장하기 전에 위치를 미리 안내하세요.

시니어 임원 1명이라면 럭셔리 세단과 Alphard 중 어느 쪽이 더 좋나요?

혼자 이동하고 눈에 띄지 않는 이동을 선호한다면 세단이 좋습니다. 코트와 가방을 들고 있거나, 이동 중 업무를 보고 싶거나, 낮은 좌석의 승하차가 불편하다면 Alphard가 더 편합니다.

OlaChill은 아시안 게임 조직위원회와 연결되어 있나요?

아닙니다. OlaChill은 아시안 게임에 참석하는 게스트를 위한 프라이빗 차량과 기사를 준비합니다. 티켓, 인증, 경기장 입장은 전적으로 주최 측에서 관리합니다.