Hướng Dẫn Đăng Ký Địa Chỉ Tại Shiyakusho (Ủy Ban Nhân Dân) Nhật Bản

Khi chuyển đến nhà mới tại Nhật, bạn bắt buộc phải đăng ký địa chỉ trong vòng 14 ngày tại văn phòng quận/thành phố (Shiyakusho/Kuyakusho). Đây là thủ tục cực quan trọng ảnh hưởng đến thẻ ngoại kiều, bảo hiểm, ngân hàng và nhiều dịch vụ khác.

1. Tại Sao Phải Đăng Ký Địa Chỉ?

• Cập nhật địa chỉ trên Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card)

• Nhận được các giấy tờ hành chính từ chính quyền (hóa đơn thuế, thông báo bầu cử…)

• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, ký hợp đồng nhà đều cần địa chỉ đăng ký

• Nhận Juminhyo (住民票) — giấy chứng nhận cư trú cần cho nhiều thủ tục

2. Hồ Sơ Cần Mang Theo

• 💳 Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card)

• 🛂 Hộ chiếu

• 📋 Tờ khai chuyển đến (Tenyuu Todoke – 転入届) — lấy tại quầy hoặc tải online

• 📄 Nếu vừa chuyển từ địa chỉ cũ trong cùng Nhật: mang thêm Giấy chuyển đi (Tenko Shomei – 転出証明書) từ quận cũ

3. Các Bước Thực Hiện

• Đến Shiyakusho/Kuyakusho nơi bạn đang sống (không phải nơi cũ)

• Đến quầy "住民票・転入届" (Juminhyo / Tenyuu Todoke)"

• Lấy và điền form chuyển đến — nhân viên sẽ hỗ trợ bạn

• Nộp form + hồ sơ → nhân viên xử lý trong 5–10 phút

• Nhận lại Zairyu Card đã được cập nhật địa chỉ mới

4. Thời Gian & Phí

• ⏱️ Thời gian chờ: 15–30 phút (có thể lâu hơn vào giờ cao điểm)

• 💰 Miễn phí — không mất phí đăng ký

• 🕐 Giờ mở cửa: Thứ 2–6, 8:30–17:15 (một số quận mở thứ 7 và buổi tối)

5. Lấy Juminhyo (Giấy Chứng Nhận Cư Trú)

Sau khi đăng ký, bạn có thể xin Juminhyo ngay tại quầy (phí ~¥300) hoặc tại máy tự động Konbini (Loppi/Famiport) với thẻ My Number Card.

💡 Mẹo: Làm thẻ My Number Card sớm để dùng nhiều dịch vụ trực tuyến, in Juminhyo tại Konbini và khai thuế online.