How to Register Your Address at the Japanese City Hall (Shiyakusho) – Complete Guide

عند الانتقال إلى منزل جديد في اليابان، أنت ملزم بتسجيل عنوانك في غضون 14 يومًا في مكتب الحي/المدينة (Shiyakusho/Kuyakusho). هذا إجراء بالغ الأهمية يؤثر على بطاقة الإقامة، والتأمين، والخدمات المصرفية، والعديد من الخدمات الأخرى.

1. لماذا يجب تسجيل العنوان؟

• تحديث العنوان على بطاقة الإقامة (Zairyu Card)

• استلام المستندات الإدارية من الحكومة (فواتير الضرائب، إشعارات الانتخابات...)

• فتح حساب مصرفي، تسجيل هاتف، توقيع عقد إيجار منزل، كلها تتطلب عنوانًا مسجلاً

• الحصول على Juminhyo (住民票) — شهادة الإقامة المطلوبة للعديد من الإجراءات

2. المستندات المطلوبة

• 💳 بطاقة الإقامة (Zairyu Card)

• 🛂 جواز السفر

• 📋 نموذج إشعار الانتقال (Tenyuu Todoke – 転入届) — يُمكن الحصول عليه من الكاونتر أو تنزيله عبر الإنترنت

• 📄 إذا كنت قد انتقلت للتو من عنوان قديم داخل اليابان: أحضر معك شهادة الانتقال (Tenko Shomei – 転出証明書) من الحي القديم

3. خطوات التنفيذ

• توجه إلى Shiyakusho/Kuyakusho حيث تقيم حاليًا (وليس العنوان القديم)

• توجه إلى كاونتر "住民票・転入届" (Juminhyo / Tenyuu Todoke)"

• احصل على نموذج الانتقال واملأه — سيساعدك الموظفون

• قدم النموذج + المستندات → سيقوم الموظفون بمعالجتها في غضون 5–10 دقائق

• استلم بطاقة Zairyu Card الخاصة بك بعد تحديث العنوان الجديد

4. الوقت والتكلفة

• ⏱️ وقت الانتظار: 15–30 دقيقة (قد يستغرق وقتًا أطول خلال ساعات الذروة)

• 💰 مجاني — لا توجد رسوم تسجيل

• 🕐 ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، 8:30–17:15 (تفتح بعض الأحياء يوم السبت وفي المساء)

5. الحصول على Juminhyo (شهادة الإقامة)

بعد التسجيل، يمكنك طلب Juminhyo مباشرة من الكاونتر (رسوم ~¥300) أو من أجهزة الخدمة الذاتية في Konbini (Loppi/Famiport) باستخدام بطاقة My Number Card.

💡 نصيحة: احصل على بطاقة My Number Card مبكرًا لاستخدام العديد من الخدمات عبر الإنترنت، وطباعة Juminhyo في Konbini، وتقديم الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت.